出差管理解决方案:合思助力企业财务数字化转型

出差管理解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

业务流、发票流和资金流难以合一,是企业在财务数字化转型中面临的一大难题。传统报销流程存在大量手工操作,效率低下,合规性也难以保障,严重影响了企业的运营效率和成本控制。许多企业的财务系统与业务系统之间信息不连通,形成信息孤岛,导致数据无法共享和实时流转,影响企业决策的科学性和及时性。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,增加了企业的运营成本。此外,传统的会计档案管理方式效率低、占用空间大、易损坏,不利于企业的长期发展。

合思:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力业财融合与降本增效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思希望通过自身的努力,推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到数字科技带来的便利和价值。

模块功能:全面覆盖财务需求

  1. 合思费控:全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
  2. 合思商城:智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
  4. 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  1. 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
  2. 广泛的连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和共享。
  3. 智能化的管理:精准管控财务
    智能化的管理功能,如预算管控中的超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪;发票管理中的消费明细清晰、高效透明管理和验真查重;资金支付中的单据驱动在线直接付款、回单自动回写和对接1400 + 家银行等。
  4. 合思BI:智能财务分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

产品优势:降本增效保障安全

  1. 降低成本:节约资源显成效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
  2. 提高效率:全流程数字化驱动
    全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。
  3. 保障数据安全:合规可靠有保障
    无需报销解决方案实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。合思档案的数据安全合规也达到100%。
  4. 优质服务:及时响应解难题
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。能及时响应客户需求,解决客户问题。

目标用户与应用场景:精准适配需求

  1. 目标用户
    • 老板:可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
    • 财务人员:可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
    • 员工:可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
  2. 应用场景
    涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证价值

  1. 动力源:作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求,助力企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且数据加载和关联匹配时间短。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规得到保障。
  4. 汉威科技集团、中影股份等企业:也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

综上所述,合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案、智能化的管理功能和优质的服务,为企业提供了全方位的出差管理解决方案和财务数智化解决方案。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。

现在就选择合思,加入财务数字化转型的行列,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启企业财务数字化新征程,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 8:59 上午
下一篇 20 4 月, 2025 8:59 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源:开启财务数智化差旅预算制定新篇章

    在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为众多企业带来了显著的价值。它能够帮助企业优化财务管理流程,提高效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。合思的解决方案就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,吸引着越来越多的企业关注和选择。

    28 6 月, 2025
  • 企业差旅优化:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致操作体验差、合规难度增大…

    22 4 月, 2025
  • 优化费用审批流程,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着…

    11 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在众多企业的数字化转型中发挥着重要作用。众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸如费用管理繁琐、业财融合困难、数据安全合规等一系列问题。为了应对这些挑战,他们急需一套全面、高效的解决方案。接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。

    28 6 月, 2025
  • 报销记录归档难题迎刃而解,合思档案开启高效管理新时代

    在企业的日常运营中,传统会计档案管理犹如一座沉重的大山,压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管常常抱怨,纸质档案管理成本巨大,不仅在存储上需要占据大量空间,而且档案数据缺乏有效的汇…

    29 4 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业电子发票对接新潮流

    在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,存在着效率低下、信息不连通、成本高昂等诸多痛点。 在…

    21 5 月, 2025
  • 连锁零售财务数字化转型:合思助力挖掘净利润

    在当今消费存量时代,连锁零售业遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,竞争压力与日俱增,企业发展的瓶颈愈发明显。此时,精细化运营和财务数字化成为连锁零售企业突破困境、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借专业的解决方案,正助力连锁零售企业深挖净利润,其中财务信息共享在这一过程中发挥着至关重要的作用。

    10 7 月, 2025
  • 差旅费用智能审批助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思如何助力企业开启财务数智化的崭新篇章,其中差旅费用智能审批更是在这一过程中发挥了重要作用。

    14 7 月, 2025
  • 合思费用优化方案:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。这不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是提升企业核心竞争力的重要途径。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思敏锐地洞察到这些问题,精心打造了一套费用优化方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

    7 7 月, 2025
  • 发票管理案例:合思助力汉威科技财务数字化转型

    在当今这个竞争白热化的商业舞台上,企业面临着诸多挑战与机遇。其中,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的解决方案和优质的服务,助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过汉威科技集团这一精彩的发票管理案例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。

    25 6 月, 2025