在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升门店运营和财务管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的零食连锁品牌，通过引入合思解决方案，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这一系列显著成效，为连锁零售企业树立了良好的典范。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。随着企业的不断扩张，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多问题。
企业实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的差旅费用核算流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节需要财务人员逐个验证大量发票，而且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务工作的复杂度和风险。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在这方面的成本难以有效控制。
合思方案：精准破解财务难题
面对鸣鸣很忙的这些财务挑战，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。
引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列功能简化了差旅费用核算流程，让员工从繁琐的报销中解脱出来。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让发票管理更加高效、准确。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，优化了差旅费用核算流程。
成效显著：开启高效业财融合模式
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的差旅费用核算流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多的时间和精力，让他们能够专注于业务发展。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提升了企业的运营效率。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前的市场环境下，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要长期投入和积累的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着市场的不断变化和企业的持续发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方可能会在数据挖掘、精准营销等方面开展更多的合作，以适应连锁零售业的发展趋势，实现更大的利润增长。通过不断优化财务管理和业务运营流程，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经证明了合思解决方案的有效性和价值。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作实现财务数智化转型。通过优化差旅费用核算流程等财务管理环节，提升企业的运营效率和核心竞争力，抓住机遇，挖出企业净利润，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业的财务数智化之旅。
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