在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不再像以往那样迅猛，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，需从“省”和“赚”两方面双管齐下。其中，控制差旅费用、提高经营效率是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中，找到科学且可持续的解决方法。接下来，我们将对企业差旅支出分析进行深入探讨。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加，合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。通过对差旅支出分析，我们能更清晰地把握市场动态。
差旅管控痛点重重
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅支出分析中难以做到细致入微。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。通过差旅支出分析，这些痛点一目了然。
合思智控解决方案登场
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在差旅支出分析中，合思的方案能提供更科学的依据。
核心模块功能强大
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业实现双赢。通过差旅支出分析，可以看到该计划对节省成本的积极作用。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这对于精准的差旅支出分析至关重要。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅支出分析更加准确。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7*24小时中英文客服支持，为差旅支出分析提供了更全面的数据。
合思方案优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城可提供机票、酒店大客户协议价托管，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这在差旅支出分析中能体现出明显的成本优势。
合思的解决方案实现了“用起来节省，管得住浪费”，不仅节省了显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过差旅支出分析，能更好地发挥数据的作用。
合思在电子会计档案管理方面具有优势，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于差旅支出分析的高效性和准确性有着重要意义。
成功案例见证实力
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。从差旅支出分析中可以清晰看到该项目带来的成本降低。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅支出分析为方案的调整和效果评估提供了有力支持。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅支出分析帮助企业及时发现问题并采取措施。
贴心服务体系保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。在差旅支出分析中，全流程的数据都能得到有效收集和处理。
合思为企业提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控和体验优化服务。这些服务有助于更精准地进行差旅支出分析。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在差旅支出分析中引入AI技术，能让分析更加智能化和高效化。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率、优化体验，为企业挖掘更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
