在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。应用该方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短3周。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
其次是“无需报销”模式的引入。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。通过这些措施，实现了差旅信息统一管理，提高了企业对差旅相关财务数据的掌控能力。
成效显著：多维度提升动力源运营效率
合思解决方案给动力源带来了全方位的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加高效。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。差旅信息统一管理让员工在差旅过程中的消费信息能够及时、准确地被记录和管理，避免了信息的混乱和丢失。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅信息统一管理使得管理者能够对企业的差旅费用进行全面的监控和分析，优化差旅成本，提高企业的经济效益。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手前行共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将持续为动力源提供更优质的服务和支持，助力其在财务数字化道路上不断前进。双方的合作将不断深化，为动力源的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，为企业的发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
