在当今消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下的种种压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理既迎来了新的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为应对压力、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。数字经济时代，连锁零售企业通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，有望实现长期可持续发展，而这一切都离不开业务和财务的数智化发展。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在出差人员管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。这些问题严重影响了出差人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙开启数智化报销新篇
面对鸣鸣很忙在出差人员管理和财务报销方面的难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现高效的业财融合。
1. 差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
在出差人员管理方面，差旅无需报销实现了成本的合理收缩和员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大提高了出差人员的报销效率，也确保了费用的合规性。
2. 门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松和高效。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票管理的准确性和安全性。
3. 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在出差人员管理中，车补金额的计算也是一个重要的环节。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这大大提高了车补计算的准确性和效率，也减少了人为错误和舞弊的风险。
显著成果：数智化转型助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化的成效。
1. 采购成本降低：提升企业盈利能力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这大大提升了企业的盈利能力。
2. 高周转率：彰显企业运营效率
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的财务管理使得企业的库存管理更加精准，物流配送更加高效，从而提高了企业的整体运营效率。
3. 成本节约与财务报表优化：为企业发展提供有力支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些数据表明，财务数智化不仅帮助企业降低了成本，还为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地规划业务发展方向。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。该白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。
在未来，连锁零售业的财务数智化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥更加重要的作用。企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
