在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化，无疑是推动企业财务管理升级的重要手段。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越实践。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理尤其是出差人员管理方面面临着一系列难题。
– 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙拥有 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及众多的财务科目，都导致财务复核、做账的压力剧增。
– 门店发票审核与回收难题
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题，极大地消耗了财务人员的精力。
– 私车公用管控薄弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
合思解决方案：为鸣鸣很忙精准破局
面对鸣鸣很忙在出差人员管理及财务报销方面的诸多难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了全方位的支持。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请时费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让员工申请即合规，极大地提高了差旅报销的效率，同时合理收缩了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化 精细核算车补金额
合思系统让员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备 AI 风控助手识别异常操作，实现了私车公用补贴的精细核算和有效管控。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
鸣鸣很忙的显著成果：财务数智化助力腾飞
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在出差人员管理及整体财务运营方面取得了显著的成果。
– 提升报销体验 释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 高周转率背后的财务支撑
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
– 采购降本 精细化管理见成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。
– 结账期缩短 助力业务洞察
合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款和凭证自动生成，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务数智化：连锁零售业的必由之路
财务数字化对于连锁零售业而言具有至关重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数智化能够有效提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在连锁零售行业的激烈竞争中脱颖而出，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
