智能化差旅审批助力连锁零售业财务数智化转型

智能化差旅审批助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。于是,企业开始从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而,在精细化运营过程中,企业又面临着消费者运营有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。

综合方案全流程覆盖赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。

该方案实现了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板。让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,合思的方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,帮助企业及时掌握业务动态。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,并结合BI呈现,挖掘出企业的净利润。

智能化差旅审批在这个全流程解决方案中也发挥着重要作用。在连锁门店的选址、巡店等涉及差旅的环节,智能化差旅审批能够快速、准确地处理相关费用,提高审批效率,让业务人员能够更高效地开展工作。

核心功能亮点凸显业财融合优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这不仅解放了财务人员的双手,释放了他们的创造力,更助力企业实现了业财融合。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

智能化差旅审批在业财融合方面也有出色表现。它可以与财务系统无缝对接,实现差旅费用的自动入账和报销,提高财务数据的准确性和及时性。同时,通过对差旅数据的分析,为企业的决策提供有力支持。

合思的付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。合思的AI风控助手还能检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规性。

使用方案带来显著收益

财务数字化为企业带来了实实在在的收益。许多企业通过合思的解决方案实现了成本节约。例如,有的企业通过财务数字化年节约成本数千万元,还有企业经过数据分析将门店的人工成本率降低,为集团节省了大量资金。

工作效率也得到了极大提升。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅审批方面,智能化差旅审批让业务人员无需再为繁琐的审批流程烦恼,大大节省了时间和精力。

企业还可以通过准确及时的财务数据和分析,更科学地制定经营策略,实现决策优化。烤匠的财务团队通过提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

同时,精细化管理得以实现。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。智能化差旅审批可以对差旅费用进行精细化管理,控制成本,提高效益。

典型场景适配连锁零售需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的合同管理、付款管理、发票核销,开业时的员工培训、活动筹备,经营时的房租、水电缴纳、员工福利,监督时的巡店补贴、行程记录,闭店时的撤柜项目管理、费用台账等,都能得到有效管理。智能化差旅审批在选址、巡店等差旅场景中,能够快速审批,提高效率。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可以解决这些问题,适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销模式。

零售营销的品牌活动场景涉及渠道销售、渠道经营、营销推广、新媒体营销等,合思可以对相关费用进行有效管理和核算。连锁门店日常运营的员工福利和活动场景,如员工培训、门店活动等,合思也能对相关费用进行有效管理和核算。

客户成功案例见证方案成效

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了良好的效果。鸣鸣很忙集团旗下有众多知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。智能化差旅审批让出差人员的费用报销更加便捷,提高了工作效率。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。引入合思费控产品后,财务团队可以月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。店长报销体验大幅提升,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。智能化差旅审批让店长在出差时的费用审批更加高效,减少了等待时间。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,具有丰富的行业服务经验。

如果您是连锁零售企业,想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨尝试合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可免费试用合思的智能化差旅审批等解决方案,共同拥抱财务数智化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 4 月, 2025 9:00 上午
下一篇 20 4 月, 2025 9:00 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案助力企业转型腾飞

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借着先进的财务数智化解决方案,为众多企业打造了高效、便捷的财务管理体验,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;繁琐的报销流程,更是像一团乱麻,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业打通财务转型的任督二脉。

    2 7 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务流程自动化,开启降本增效新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,携手合思,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本有效节约,充分彰显了合思强大的财务数字化服务能力。而这一切,都离不开财务流程自动化的有力支撑。

    12 7 月, 2025
  • 集成财务平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如老旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点,已然无法适应企业发展的需求,急需高效的解决方…

    3 5 月, 2025
  • 出差信息整合,合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃、席卷各行业的当下,企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力伙伴。下面,让我们一同深入了解合思如何通过卓越的服务助力企业完成出差信息整合等财务数智化转型。

    26 6 月, 2025
  • 发票自动化处理:合思助力企业财务数字化转型突围

    在当今数字化转型的浪潮中,电子凭证管理领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日,国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全…

    22 5 月, 2025
  • 合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,开启财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,已经陪伴众多企业成功踏上财务数字化转型之路,显著提升了企业的运营效率与管理水平。今天,就让我们走进汉威科技集团股份有限公司,深度探寻合思如何为企业破解复杂的财务难题,合规费用审核工具在其中又发挥了怎样的关键作用。

    5天前
  • 合思:解锁合规性报销策略,驱动企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,费用管控不够精细,报销流程繁琐复杂,财务分析不够及时准确等问题,如同沉重的枷锁…

    1 5 月, 2025
  • 合思电子档案管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化应用成为企业财务管理转型的关键。然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易…

    23 4 月, 2025