在商业的广阔天地中，差旅支出管控如同一条无形的线，串联着企业的成本与效率。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思解决方案在差旅支出管控上取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成果，背后究竟隐藏着怎样的秘密？让我们深入剖析这一案例。
经典零食品牌的困境与挑战
此国民经典零食品牌畅销30余年，宛如一棵根深叶茂的大树，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂如一张精密的大网，多种销售渠道并行，管理流程更是跨多个系统。这看似庞大而繁荣的商业帝国，却在财务和管理方面陷入了困境。
差旅平台对账方案不灵活，如同一个生硬的齿轮，难以与企业精细化核算管理的要求完美契合。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务应有的价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控的道路上，如同在迷雾中摸索，难以实现精细化的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在差旅支出管控方面，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思定制解决方案：破局利刃
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
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便捷申请：开启轻松差旅之门
在员工消费环节，合思打造了一条无缝的流程。从差旅申请，到业务审批，再到合思商城订购以及TMC订购等，每一步都简洁明了。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，【合思费控】就像一位贴心的管家，让员工从繁琐的差旅事务中解脱出来，全身心投入到工作中。这不仅提升了员工的差旅体验，更为企业的差旅支出管控奠定了良好的基础。 -
同屏比价：智慧财务管理之道
【合思商城】则展现了其强大的财务管理能力。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能让企业在差旅消费中能够做出更明智的选择，降低成本。线上统一开票，自动拆分结算，自动记账等功能，大大提高了财务核算与记账的效率，使财务人员从繁重的对账工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策，为差旅支出管控提供了有力的支持。 -
多源采集：档案管理的数字化变革
【合思档案】在档案管理方面进行了大胆的创新。它采用多源采集的方式，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一变革不仅解决了纸电混合会计档案管理的难题，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅支出管控提供了坚实的档案保障。
显著成效：全方位提升企业价值
合思解决方案在该品牌的应用中，取得了全方位的显著成效。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地展示了合思解决方案在差旅支出管控上的强大能力。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为报销问题烦恼，财务人员也能更高效地完成入账工作，财务入账效率提升60%。
业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了更准确、更全面的信息，进一步提升了差旅支出管控的水平。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的会计档案管理从此告别了繁琐和低效，迈向了数字化、智能化的新时代，为差旅支出管控提供了更优质的服务。
客户认可：实践验证的卓越方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能得到了企业的高度认可。财务入账效率提高60%，这一实实在在的成果，让合思解决方案得到了实际验证和应用。企业对合思解决方案的满意度，不仅仅体现在数据上，更体现在日常的工作中。员工的工作压力减轻了，财务工作的准确性和效率提高了，企业在差旅支出管控方面迈出了坚实的一步。
未来展望：携手共赴数字化转型新征程
该企业财务痛点具有一定的代表性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。在未来，该企业将在合思的支持下进一步深化数字化转型。通过不断优化差旅支出管控流程，提升企业的竞争力和管理水平。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和服务，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。无论是差旅支出管控，还是其他财务方面的需求，合思都能满足。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得更多企业选择。
如果您的企业也在为差旅支出管控等财务问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启新的辉煌篇章！
