在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，已然成为行业内的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并且秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让合思有能力为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务，尤其是在差旅支出管控方面表现卓越。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中，汉威科技有着举足轻重的地位和广泛的影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。特别是在差旅支出管控上，传统的管理方式效率低下，数据分散，难以实现有效的成本控制和合规管理。差旅过程中的申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节相互割裂，导致信息传递不及时、不准确，增加了企业的管理成本和风险。因此，汉威科技急需一套先进的财务收支管理解决方案来提升差旅支出管控的水平。
合思方案：多系统连接构建差旅管控闭环
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案，在差旅支出管控方面发挥了巨大的作用。
首先，合思连接了发票平台，实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能。通过连接爱发票、百度、百望云等多个平台，汉威科技可以更加便捷地管理发票，确保发票的真实性和合规性，有效避免了重复报销和虚假发票的问题，为差旅支出管控提供了坚实的基础。
其次，合思连接了资金管理平台，实现了单据驱动在线付款回单。与用友、保融、平安银行等平台的连接，让汉威科技的资金支付更加高效、透明。每一笔差旅费用的支付都有清晰的记录和回单，方便企业进行对账和审计，进一步加强了差旅支出管控的力度。
合思费控更是在差旅支出管控方面展现出强大的优势。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中可以直接通过企业消费商城进行预订，系统自动关联差旅申请和预算，确保消费符合规定。同时，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了差旅支出管控的效率和准确性。
合思收款则为汉威科技的销售业务与财务管理之间搭建了一座桥梁。实现个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度。这不仅提高了企业的资金回笼速度，也为差旅支出管控提供了更多的资金支持和保障。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案给汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅支出管控方面表现尤为突出。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大降低了员工报销耗时。通过数字化的流程，员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，报销耗时降低了75%。同时，财务入账归档时间也减少了85%，节约了大量的人力和时间成本。此外，该解决方案还节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保了差旅支出管控的高效性和安全性。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和纠正不合理的消费行为，有效控制差旅成本。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在差旅预订时可以选择性价比更高的产品和服务，企业差旅费用节约了35%。
合思档案在档案管理方面也发挥了重要作用。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，也为差旅支出管控提供了更加完善的记录和追溯机制。
未来展望：合思引领财务数智化新风尚
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案，尤其是在差旅支出管控方面的成功实践，充分证明了合思的实力和价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体和良好的口碑，足以证明合思在财务数智化领域的领先地位。
在未来，合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。无论是差旅支出管控还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅支出管控效率、降低成本，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
