在当前消费市场中，竞争犹如逆水行舟，不进则退。连锁零售业正面临着流量红利的逐渐消退，以及整体经济环境带来的压力。社会零售增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重挑战下，连锁零售业迫切需要转型。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，优化差旅申报流程，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
零食连锁巨头的发展困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
不过，随着企业的发展，零食很忙也面临着一些问题。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在差旅申报流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得差旅申报流程繁琐且容易出错。
合思定制化解决方案破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，优化差旅申报流程，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了一套差旅申报流程，员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工在差旅申报流程中更加便捷，企业的差旅成本也得到了合理控制。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，优化了差旅申报流程。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让差旅申报流程更加精细化、自动化。
显著成果见证实力
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了显著的应用成果。
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采购流程高效合规
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率保障运营
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这得益于合思解决方案对企业运营的优化，包括差旅申报流程的优化，使得企业的运营更加高效。 -
报账快速成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案不仅优化了差旅申报流程，还为企业的整体财务状况带来了积极的影响。
合思引领连锁零售财务新未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过优化差旅申报流程等一系列举措，帮助连锁零售企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在这个过程中不可或缺。合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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