在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，有效解决了企业此前面临的诸多痛点。下面，让我们一同深入探寻这背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也完全依赖手工进行，合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。员工旅行合规监控也因系统的混乱而难以有效开展。
合思方案：精准把脉对症下药
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。在员工旅行合规监控方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够更好地对员工旅行相关的费用和行为进行监控。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，同时也加强了员工旅行合规监控的力度。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于员工旅行合规监控而言，跨系统的数据同步能够及时发现异常情况，确保旅行费用的合规性。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
从员工层面来看，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，聚合消费和同屏比价功能也极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在员工旅行合规监控方面，简化的流程和自动赋值功能使得对旅行费用的监控更加及时和准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这也为员工旅行合规监控提供了更专业的人力支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工旅行合规监控方面，全程管控能够确保员工旅行从申请到报销的每一个环节都符合规定。
客户认可：口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的合规运营提供了有力保障。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在员工旅行合规监控方面，双方也将不断优化方案，适应企业的发展需求，为企业的国际化发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业实现员工旅行合规监控，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
