合思解决方案：为连锁零售业破解出差人员管理难题

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。在这样的情况下，企业越发意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，尤其是在出差人员管理方面，问题日益凸显。

合思连锁零售全流程方案：开启出差人员管理新篇

合思深入研究连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也为出差人员管理提供了有力支持。

此解决方案具备多角色提效的特点，能让不同角色更加专注于业务开展。对于出差人员来说，他们可以更高效地完成工作任务，而管理人员也能更好地对出差人员进行管理。在业财数据采集方面，能够及时掌握业务动态，包括出差人员的费用支出、工作进展等情况。通过数据赋能业务决策，不仅可以挖掘企业净利润，还能优化出差人员管理策略。

该方案覆盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。在出差人员管理方面，无论是出差人员参与开店前期的市场调研，还是日常运营中的业务拓展，都能得到全面的支持。

合思为连锁零售业提供的数据赋能业务决策功能十分强大。在费用处理上，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保出差人员的费用支出合理合规。数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，有助于企业了解出差人员在不同业务场景下的贡献。同时，通过BI呈现，让数据更加直观清晰，为出差人员管理提供有力的数据支撑。

核心功能亮点：出差人员管理的强大助力

合思付款·银企直联·自动记账功能在出差人员管理中发挥着重要作用。它可以实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让出差人员的费用报销更加便捷准确。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，出差人员能够清楚了解费用报销的进度。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务管理效率，也让出差人员的报销资金能够更快到账。

合思费控对于出差人员管理来说是一大福音。出差人员可以通过移动端提交报销单，引导式填单，提高了报销效率。系统自动验真查重单据，驱动付款，确保报销的真实性和合规性。而且，它还能与银企直联、合思档案配合，实现自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档等功能，让出差人员的报销流程更加顺畅。

合思全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。在出差人员参与营销活动时，能够保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，也能更好地对出差人员在营销活动中的表现进行评估和管理。

合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，对于出差人员在外地使用私车办公的情况，能够进行准确的费用记录和管理。合思AI风控助手可检测异常操作，确保出差人员的费用支出安全合规。

企业收益：出差人员管理与企业发展双赢

使用合思解决方案，企业能够实现财务数字化，这对于出差人员管理也有着积极的影响。提高财务分析时效性，不仅事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，在出差人员管理方面，能够更快速地算清出差费用等账目，及时发现问题、解决问题。

财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，推动业务改善。在出差人员管理中，能够更好地将出差人员的工作成果与财务数据相结合，评估出差人员的工作绩效。

合思的解决方案可帮助企业实现业财融合，提高管理效率。在出差人员管理方面，减少不必要的资源浪费，降低出差成本。通过数据分析优化经营策略，指导出差人员的业务动作，提升门店运营效率。同时，提高报销体验，释放出差人员的时间精力用于业务，让他们能够更加专注于工作。

企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这对于出差人员来说，意味着报销流程更加高效，不会因为企业规模的扩大而受到影响。

典型场景：出差人员管理的实际应用

在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思都提供了相应的管理功能。出差人员可能会参与到这些环节中，比如出差进行门店选址调研、装修监督等。合思的装修合同管理、员工培训费用管理、巡店补贴管理等功能，能够对出差人员在这些场景下的费用支出和工作进行有效管理。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。出差人员可能会参与到营销活动的执行和推广中，合思可解决这些问题。让店长能移动端随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内看到合作信息等，也能对出差人员在营销活动中的费用和工作进行实时监控和管理。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。出差人员在参与互联网营销活动时，能够更好地进行数据运营和分析。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，也能对出差人员的工作绩效进行更精准的评估和管理。

烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。出差人员在门店运营和业务拓展中发挥着重要作用，合思费控能够释放店长精力，提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，也让出差人员的报销体验得到了提升，从而更好地投入到工作中。

客户成功案例：出差人员管理的成功典范

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这些出差人员能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%，出差人员的费用管理也更加规范高效。

COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。对于出差人员来说，报销资金能够更快到账。通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，出差人员的费用管理也更加科学合理。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。出差人员的报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务分析指导业务调整策略取得良好效果，出差人员的工作也能得到更好的指导和管理。

可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差人员在互联网营销活动中的工作绩效也能得到更及时准确的评估和管理。

如果您是连锁零售企业，正在为出差人员管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手获取更多信息，还能免费试用合思解决方案，开启出差人员管理和企业发展的新篇章。