在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，它在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功突围。
业务困境凸显，转型需求迫切
该教育服务品牌虽拥有强大的背景，但在财务会计档案管理和数字化转型方面却面临着重重困境。企业业务、财务系统众多，却相互独立，数据无法互通。这就如同一个个信息孤岛，使得结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，这与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要小心翼翼，这让财务人员苦不堪言。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案登场，开启全新篇章
全生命周期电子化，档案管理无死角
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也多种多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了不同场景下的档案数据传输需求。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，实现了档案管理的一站式服务。
会计类档案管理范围更是全面覆盖，内部的凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票等，都能得到妥善管理。智能化差旅应用在其中也发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
高效实施步骤，精准解决难题
合思的方案实施过程高效且针对性强。首先，通过广泛连接异构系统，将企业各系统的档案数据进行收集。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将档案数据传输到系统中。
系统进行智能组单和四性检测，确保档案数据的准确性和完整性。然后对电子档案和实物档案进行管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控，保障了档案的安全性和合规性。
强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。智能化差旅应用的融入，进一步提升了企业财务管理的效率。
成果显著，效益提升
线上管理，流程简化
实施解决方案后，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
试点成功，效能跃升
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。智能化差旅应用的应用，也为企业的财务管理带来了新的活力。
客户高度评价，彰显方案价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业在财务会计档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。对合思方案的智能化和自动化程度赞赏有加，认为其能够有效管理大量数据，提升了财务管理的效能。
同时，他们认可合思方案的合规性，认为其高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。此外，他们还赞赏合思的服务团队，认为他们专业、负责，能够及时解决企业在实施过程中遇到的问题。智能化差旅应用的使用，也得到了客户的认可。
携手合思，开启数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 28 项功能，能满足企业多样化的需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和良好的口碑，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系，开启免费试用，让智能化差旅应用为您的企业财务管理赋能，共同开启财务数字化转型之旅。
