差旅管理实务：合思为企业解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题如影随形。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业承受着较大的成本压力。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业差旅成本管控成为了亟待解决的行业痛点，差旅管理实务的重要性愈发凸显。

合思解决方案：开启差旅管控智慧之门

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅管理实务方面有着独特的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。

合思倡导企业从“硬控”走向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的差旅管理实务更加轻松高效。

核心功能亮点：数智赋能差旅管理

• 智能差标管控：灵活应变，成本可控
  在差旅管理实务中，差标管控至关重要。合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，当旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅费用支出更加科学合理。

• BI差旅风控系统：全面监控，精准预警
  合思的BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅管理实务提供有力的风险防控保障。

• AI功能应用：智慧服务，高效便捷
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程，轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，提升差旅管理实务的智能化水平。

• 易商卡：线下消费，全链管控
  易商卡是合思在差旅管理实务中的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下消费管控难题。

企业收益：降本增效，体验升级

• 节省成本：精细管理，成效显著
  合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，科学地降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分体现了合思在差旅管理实务中帮助企业节省成本的强大能力。

• 提升效率：智能服务，高效作业
  员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，提升了财务作业效率，让差旅管理实务更加高效快捷。

• 优化体验：便捷出行，轻松报销
  合思让员工在差旅过程中无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。灵活的差标管控策略也保证了员工在不同季节的出差体验，提升了员工对差旅管理实务的满意度。

• 合规管理：风险防控，合规保障
  合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配。同时，满足数电票时代企业在会计凭证管理上的合规性要求，为企业的差旅管理实务提供了坚实的合规保障。

典型场景应对：精准施策，化解难题

• 下沉市场场景：深度覆盖，精准管控
  企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，有效应对下沉市场的差旅管理实务挑战。

• 出海业务场景：资源整合，全程服务
  出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城在国际机票、酒店、用车等方面提供多种管控方式和资源，助力企业解决出海业务的差旅管理实务问题。

• 线下消费场景：全链覆盖，透明管控
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让线下差旅消费管理实务更加透明可控。

• 数电票时代场景：数智归档，合规无忧
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅管理实务提供了有效的解决方案。

客户成功案例：实践见证，效果显著

在差旅管理实务中，合思的解决方案已经取得了显著的成效。某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多合思解决方案信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理实务解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。