在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入了强大的动力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思在差旅支出管控方面也有着卓越的表现，能够帮助企业有效管理差旅费用，提升资金使用效率。
合思产品：财务数智化的璀璨明珠
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，通过其独特的敏捷财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。在差旅支出管控方面，合思的广泛服务网络能够更好地满足企业在不同地区的差旅管理需求，提供更加便捷、高效的服务。
核心能力：驱动差旅支出管控升级
- 费控管理：迈向“无需报销”新境界
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如企业费控管理的强大助推器，助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的理想目标。
在L3初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，企业能够在聚合商城平台上进行统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值更是深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。在差旅支出管控中，这一费控管理平台能够精准控制差旅费用，从预订到报销全流程优化，让企业的差旅支出更加合理、透明。
- 中台架构：构建企业财务智慧中枢
在财智世界里，企业迫切需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台组成，其中财务中台更是企业核心能力沉淀的关键所在，促使服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。它就像一个智慧大脑，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，极大地提高了组织整体的精细化管理运作能力。在差旅支出管控中，财务中台可以对差旅预算进行精准管理，实时监控费用支出，确保差旅费用在预算范围内合理使用。
- 数据赋能：释放差旅管理数据价值
合思的财务收支管理平台具备强大的数据赋能能力，在差旅支出管控中发挥着至关重要的作用。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了差旅报销的效率。通过精细化运营，基于数据分析发现差旅运营过程中的低效问题环节，为企业优化差旅管理提供有力依据。
在智能化决策方面，盘活差旅数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的差旅安排更加科学合理。流程优化功能涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，确保差旅流程的顺畅。风险控制功能针对企业财务人员和业务人员，有效防范差旅费用的风险。经营预测功能则为企业管理者提供支持，帮助他们更好地规划差旅预算和战略。
- 连接能力：拓展差旅服务边界
合思的平台拥有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅支出管控中，这种连接能力可以整合多个系统的差旅数据，实现信息的共享和协同。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的差旅选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让企业的差旅支付更加便捷、安全。
优势凸显：对比传统与同类脱颖而出
- 超越传统报销：高效体验差旅管控
传统报销方式在差旅支出管控方面存在诸多弊端。以L1手工报销阶段为例，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅消费时需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验极差。
而合思的费控管理平台则截然不同。它可以根据不同企业的需求，助力企业提升差旅支出管控能力，实现从低层级到高层级的跨越。通过优化差旅报销流程，提高报销效率，让员工能够更加轻松地完成差旅报销，同时也让企业对差旅费用的管理更加精准、高效。
- 适应多样需求：推进业财一体化
目前市场上部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的差旅管理需求。以差旅支出管控为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。它可以根据企业的不同业务场景，定制个性化的差旅管理方案，确保企业的差旅政策得到有效执行。
- 灵活自定义：提升精细化管理
合思的财务中台具有独特的管理控制场景自定义能力。在差旅支出管控中，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。
这种灵活的自定义能力，在合规的基础上，既能满足一般员工差旅效率优化的需求，又能实现管理部门对差旅效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。相比之下，其他同类产品可能缺乏这种灵活的自定义能力，无法满足企业多样化的差旅管理需求。
- 数据深度应用：精准决策支持
合思的平台强调数据赋能，在差旅支出管控中，能融合业务与财务数据，对企业的差旅经营状况建立更加全面的评估体系。
通过对差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供更精准的财务分析、业务优化等决策支持。相比之下，部分同类产品可能在数据的深度挖掘和应用方面存在不足，无法为企业提供如此精准的差旅决策依据。
行业实践：差旅管控价值彰显
- 医药行业：合规高效差旅管理
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，特别是在差旅支出管控方面，存在费用不透明、报销流程繁琐等情况。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，简化了差旅支付流程。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业的合规需求，提高了差旅报销和支付效率。
- 软件行业：优化效率降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，在差旅管理方面也面临着同样的困境。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，提高了员工的差旅报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：降低风险提升合规
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅支出管控也存在较大的漏洞。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及差旅费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用包括差旅费用的自动化支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
展望未来：持续创新助力企业发展
合思的财务数智化产品和服务通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，在差旅支出管控方面也展现出了卓越的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前企业财务数字化转型的浪潮中具有重要的意义和价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力，不断满足企业日益增长的差旅支出管控需求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、企业采购等能力，加强与更多系统和供应商的对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融服务能力，助力商业模式的新拓展。
以差旅支出管控为重要切入点，合思将持续推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在激烈的市场竞争中保持领先地位，为更多企业创造更大的价值。如果您想亲身体验合思在差旅支出管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用！
