在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票及单据处理，已然成为企业效率提升的绊脚石；而发票的获取、核对与处理，更是管控环节的最大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。此外，企业在综合管控层面也存在诸多问题，24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则称“难以判断费用的合理性”。从业务订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标机票和酒店订单同比大幅增加，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。出差体验提升已成为企业亟待解决的问题。
合思全维方案：破解企业费控差旅难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案。该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。凭借多年的行业经验和技术积累，合思能够深入了解不同行业、不同规模企业的需求，量身定制适合的费控及差旅管理解决方案。其解决方案融合了先进的数字化技术和智能化手段，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效促进出差体验提升。
核心功能亮点：开启智慧费控新篇
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一功能能够帮助企业精准把控资金流向，合理规划费用支出，出差体验提升从费用的合理规划开始。 -
消费标准自动控制：严守差旅开支红线
在差旅消费管控方面，合思的消费标准自动控制功能表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免超支情况的发生，确保差旅费用在合理范围内，为出差体验提升提供坚实保障。 -
合思商城“合力省”：节省与激励双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅为企业降低了成本，还激励了员工的节约意识，进一步促进出差体验提升。 -
流程自动化：高效报销轻松实现
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这大大提高了员工和财务的工作效率，让报销变得更加轻松便捷，是出差体验提升的重要体现。
企业收益：全方位价值提升
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效率提升：释放人力潜能
合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%；在流程自动化案例中，会计审核时间节省了71%。通过提高效率，企业能够释放更多的人力潜能，将更多的精力投入到核心业务中，出差体验提升也在高效的工作流程中得以体现。 -
成本降低：精打细算促效益
在成本控制方面，合思的“合力省”功能发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可以通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。成本的降低不仅有助于企业提高经济效益，也为出差体验提升创造了更好的条件。 -
合规性提升：杜绝风险隐患
合思的解决方案能够有效提升企业的合规性。某企业上线合思商城后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，减少了发票合规风险，财务对账更加省心省事。合规经营是企业可持续发展的重要保障，也为出差体验提升营造了良好的环境。 -
员工满意度增强：贴心关怀暖人心
合思的解决方案能够显著增强员工的满意度。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度达到100%；差旅补贴自动化让员工报销更省心，员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提高有助于提升员工的工作积极性和归属感，从而进一步促进出差体验提升。
典型场景：契合多样需求
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员工出差场景：便捷出行无忧虑
在企业员工出差场景中，员工可以通过合思商城免垫资消费，解决了偏远地区出行和发票开具的问题。同时，员工还可以通过多平台比价选择更低价的出行方案，为企业节省出差成本。这种便捷的出行方式和成本节约措施，极大地提升了员工的出差体验，真正实现了出差体验提升。 -
财务对账结算场景：高效结算省时间
在财务对账结算场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，并通过自动化操作完成入账。在L4级无需报销上市公司案例中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。高效的财务对账结算流程，为企业的财务管理提供了便利，也间接促进了出差体验提升。 -
企业差旅标准管理场景：洞察行为优标准
通过合思BI进行差旅分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。合理的差旅标准管理有助于企业更好地控制费用支出，提高资源利用效率，为出差体验提升提供有力支持。 -
差旅补贴计算场景：自动计算提效率
在差旅补贴计算场景中，企业可以通过流程自动化引擎实现差旅补贴的自动计算和送审，提高员工和财务的工作效率和体验。自动计算差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误，让员工能够更加及时地获得补贴，进一步提升了出差体验。
客户成功案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：高效报销创佳绩
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分证明了合思解决方案的有效性，出差体验提升效果显著。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提满意
该企业接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，展示了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的强大能力，出差体验提升得到了切实体现。 -
某企业“合力省”案例：降本增效两不误
该企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思“合力省”功能在降低企业成本和提升员工满意度方面的显著效果，为出差体验提升提供了有力支持。 -
流程自动化案例：自动报销显优势
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化带来的高效报销体验，是出差体验提升的重要体现。
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业实现财务数智化转型。已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，如上述多个客户成功案例所示，选择合思就是选择成功。
如果您的企业也渴望解决费控及差旅管理难题，提升出差体验，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅。
