在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。此外，随着数电票时代的到来，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，也让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。面对这些差旅管控痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现智能化差旅决策。
合思方案全景概览：构建差旅管控新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思构建的电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。通过这些举措，合思为企业的智能化差旅决策奠定了坚实基础。
核心功能亮点：智驱差旅管控新优势
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差旅节省奖励激发共赢活力
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，促进企业实现智能化差旅决策。 -
BI 风控系统精准监控护航
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅活动的合规性和成本可控性，助力企业做出智能化差旅决策。 -
AI 智能助力决策升级
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为企业提供更加智能、高效的差旅决策支持。 -
国际用车管理规避风险
合思支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，对国际用车进行有效管理。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国等 73 个热门国家，帮助企业规避海外用车风险，确保企业在国际差旅中的成本控制和安全保障，实现智能化差旅决策在国际场景的应用。
企业收益剖析：解锁差旅管控新价值
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，为企业的智能化差旅决策提供全方位保障。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步提升企业在差旅管理方面的智能化水平。
合思的解决方案能帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。让企业在挖掘净利润的同时实现可持续发展，在智能化差旅决策的道路上稳步前行。通过合思的系统，企业可以及时发现员工差旅消费中的违规情况，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失，确保企业资源合理分配。
典型场景适配：拓展差旅管控新边界
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下沉市场业务拓展
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的业务拓展提供智能化差旅决策支持。 -
出海业务差旅管理
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，实现出海业务中的智能化差旅决策。 -
线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，员工线下支付报销项目占比高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规问题，为企业的线下差旅费用管控提供智能化解决方案。 -
数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，助力企业在数电票时代实现智能化差旅决策。
客户成功案例：见证差旅管控新成效
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在智能化差旅决策方面的强大作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分证明了合思智能化差旅决策方案的有效性。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，展示了合思方案在特定业务场景下实现智能化差旅决策的显著成效。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，从员工体验角度验证了合思在智能化差旅决策方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您想深入了解合思的智能化差旅决策解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，开启企业差旅管控的智能新时代。
