在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了财务数字化的根本目标，导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理和降本增效的愿景难以实现。
就像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性企业，支出散落在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，业务成本管控急需财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢等问题却成为了发展的绊脚石。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的全面财务数字化解决方案则为企业带来了新的曙光。
合思全维赋能：一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等组合产品，就像一套精密的工具包，可以根据企业的不同需求进行灵活配置。在系统集成方面，合思展现出强大的兼容性。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控实现同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多精力投入到业务工作中。同时，对于员工旅行合规监控也提供了有力支持，在消费过程中实时监控，确保员工旅行费用的支出符合企业规定。
核心功能亮点：铸就高效财务管理基石
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，每一个亮点都为企业财务管理注入了强大的动力。
智能报销功能犹如一位贴心的助手，借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。它不仅提高了报销效率，让员工告别了费劲贴票的烦恼，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。在员工旅行合规监控方面，能及时准确地记录和识别旅行相关的发票信息，确保费用的真实性和合规性。
发票自动验真、查重功能则像一道坚固的防线，有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在员工旅行过程中，对发票的严格把关，进一步强化了员工旅行合规监控。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在员工旅行费用结算方面，确保资金支付的准确和及时，同时也为员工旅行合规监控提供了资金流向的清晰记录。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能在员工旅行预算控制方面发挥着重要作用，实现了对员工旅行费用的事前、事中、事后全程管控，强化了员工旅行合规监控。
企业转型成效：合思方案带来显著收益
众多企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的收益。
动力源通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工旅行合规监控方面，也因为系统的集成和数据的实时性，得到了更好的保障。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思，实现了3到1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，对公业务管控和预算管控得到加强，在员工旅行费用的管控上更加精准，员工旅行合规监控更加有效。
斯利安借助合思费控系统，实现了业财口径的统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。公司管理层能够清晰地了解每一笔费用的流向，包括员工旅行费用，为员工旅行合规监控提供了有力的数据支持。
合思BI数据分析报表则为企业决策提供了强大的支持。它能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。在员工旅行合规监控方面，管理层可以根据报表数据及时发现异常情况，进行针对性的管理和调整。
典型应用场景：贴合企业多元需求
合思的解决方案适用于多种典型应用场景，为企业提供了全方位的支持。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短。在员工旅行场景中，员工无需为旅行费用垫资和开票，财务统一处理，同时系统对旅行费用进行实时监控，确保员工旅行合规监控的有效性。
商旅出行场景中，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，费用发生即合规。系统在预订过程中对费用进行实时监控，确保符合企业的旅行政策，实现员工旅行合规监控。
预算管控场景实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在员工旅行费用方面，从旅行申请阶段就开始进行预算控制，在旅行过程中实时监控费用支出，旅行结束后进行费用核算和分析，确保员工旅行合规监控贯穿整个过程。
系统集成场景将企业多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得员工旅行相关的数据能够在各个系统之间实时共享，为员工旅行合规监控提供了全面的数据支持。
行业成功案例：彰显合思方案卓越成效
合思的解决方案在多个行业都取得了成功应用，证明了其有效性和适应性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期和会计工作量的大幅改善，为企业提高了运营效率，同时也加强了员工旅行合规监控。
汉威科技作为集团型企业，应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控和预算管控得到加强。在员工旅行管理方面，实现了更加精细化的管控，员工旅行合规监控更加严格。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性也得到提升。在员工旅行费用报销和管控方面，提高了效率的同时，也确保了合规性，员工旅行合规监控更加到位。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在员工旅行费用管理上，也因为系统的优化得到了更好的管控，员工旅行合规监控更加有效。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。加入合思的客户行列，共同见证财务数字化带来的变革和提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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