合思财务数字化:开启企业高效财务管理新时代,提升出差体验

合思财务数字化:开启企业高效财务管理新时代,提升出差体验
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数字化转型,宛如企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键密钥。随着企业规模的持续扩张与业务的日益繁杂,传统财务管理模式已如老旧的马车,难以承载企业发展的重负。而财务数字化转型,恰似一辆动力强劲的高速列车,能够助力企业提升财务管理效率、削减成本、强化风险管控,实现精细化管理与可持续发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。自2014年成立以来,合思凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,正引领众多企业在财务数字化转型的道路上疾驰。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以助力企业实现财务数智化为使命。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务大网。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,出差体验提升也成为了企业员工的切实感受。

核心利器:提升财务管理质效的强大引擎

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能就像一把把精准的手术刀,能够有效提升财务管理的效率和精准度,让出差体验提升成为可能。
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作变得更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,让员工在出差报销时不再为发票问题烦恼,出差体验提升显著。
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,出差体验提升明显。
合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它就像一个敏锐的财务侦探,提醒管理层及时做出调整。同时,还可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,进一步提升出差体验。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,实现了财务数据的自动化处理和流转,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,也为出差体验提升提供了有力的财务支持。

模式革新:对比传统凸显显著优势

与传统财务管理模式相比,合思在流程简化、数据精准性和实时性等方面具有显著优势,出差体验提升也成为了这种优势的直接体现。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,员工在出差后的报销流程更加顺畅,出差体验提升明显。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为出差体验提升提供了有力的决策支持。
传统报销流程中,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作,让员工在出差报销过程中更加轻松,出差体验提升显著。
传统财务管理在发票处理方面,需要人工进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作量大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,为出差体验提升提供了坚实的保障。

行业典范:多领域彰显卓越价值

合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在不同场景下的实际效果和价值,也让出差体验提升成为了各行业企业员工的共同感受。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在出差后的报销问题得到了高效解决,出差体验提升显著。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。员工在出差过程中的费用管理更加规范和高效,出差体验提升明显。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。员工在出差后的报销速度大幅提高,出差体验提升显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。员工在出差过程中的费用报销更加便捷,出差体验提升明显。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,在财务数字化领域取得了显著的成果。它为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展,让出差体验提升成为企业员工的美好体验。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的发展注入强大动力,实现企业与合思的互利共赢。合思的财务数字化产品和服务将不断拓展应用场景,覆盖更多行业和企业,成为企业财务管理的得力助手,引领企业走向更加数字化、智能化的未来。

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captaincaptain
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