合思财务数字化解决方案,革新差旅审批管理

合思财务数字化解决方案,革新差旅审批管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,在企业飞速发展的巨轮下,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。大量自研系统难以整合,信息如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,导致流程复杂、系统壁垒高。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,让企业在发展的道路上负重前行。

动力源为了提升管理效率,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统各自为政,整体流程变得错综复杂,与预期的高效管理差距甚远。亿嘉和引入了企业微信 OA、ERP 等软件,但各系统独立运转,信息无法有效流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持微乎其微。

随着业务的蓬勃发展,企业的财务核算和管理压力也与日俱增。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。繁琐的报销流程和漫长的审批时间,让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用管控犹如一团乱麻。

破局之钥:合思财务数字化方案登场

面对企业在传统财务模式下的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。

合思凭借广泛连接的生态,将企业内部的各个系统紧密相连,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的高效协同。通过双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能,提供定制化服务,满足企业多样化的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务数字化体验。

合思费控具备强大的功能,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。还可通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统无缝对接,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思提供系统集成服务,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,实现业务流程的高效协同。针对不同企业的特殊需求,合思还能定制化开发解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能大观:满足多元财务需求

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个方面,宛如一个功能齐全的财务数字化工具箱,满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控拥有费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端操作,可实现移动审批。员工无论身处何地,都能随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量商品和服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城还支持同屏比价,让员工能够选择最具性价比的商品和服务。

合思 BI 提供强大的数据分析功能,可自动生成各类分析报表。这些报表能够帮助企业实时了解经营数据,为决策提供准确的数据支持。企业管理者可以通过报表直观地看到各项费用的支出情况,及时调整经营策略。

合思支持系统集成,可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直连等进行对接。通过系统集成,实现数据的实时同步和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加高效。

核心亮点:打造全新财务体验

合思产品具有无需报销、多系统集成、智能管控等核心亮点,为企业带来了前所未有的财务数字化体验。

无需报销,让员工的因公消费变得更加轻松。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单快捷,大大提高了员工的满意度和财务工作效率。

多系统集成,是合思的一大优势。合思费控可与企业的多个系统进行集成,如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准。

智能管控,让费用管控变得更加科学。合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统自动提示,有效控制企业的费用支出。

开放平台,是合思的又一亮点。合思提供开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活对接各种第三方系统,实现数据的共享和业务的协同。

价值彰显:助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性等方面都有着出色的表现。

在提高效率方面,应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升 90%。员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。

在降低成本方面,合思帮助企业有效控制费用,降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。企业通过合理控制费用支出,提高了资金的使用效率。

在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,加强了企业的内部控制。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技通过合思费控打通了费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。企业能够更好地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题。

在提升决策科学性方面,合思 BI 提供的数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的数据支持,帮助他们做出科学的决策。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业管理者可以根据报表数据,制定更加合理的经营策略。

场景适配:覆盖多样财务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同的财务需求。

在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销效率提升 40%。员工能够更加轻松地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅成本。

在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,财务付款效率提升 90%。企业能够更好地管理对公付款,确保资金的安全和合理使用。

在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业能够更好地控制预算,确保各项费用支出在预算范围内。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效归集。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%。企业能够更好地管理销售费用,提高销售业绩。

成功典范:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务信息化,为企业管理提供了决策分析支持。企业能够更好地应对市场变化,做出科学的决策。

独特定位:凸显合思差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态,让合思能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的高效协同。合思费控可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直连等进行对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需再为各个系统之间的数据对接问题而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。

双轮驱动的模式创新,是合思不断前进的动力。合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。合思持续优化产品功能,提供定制化服务,满足企业不同的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择最适合自己的解决方案。

无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作效率。企业能够更好地管理员工的费用支出,提高财务管理的透明度和规范性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代脱颖而出。如果您想体验合思带来的卓越差旅审批管理和财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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