在数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此大背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业在数字化时代实现高效发展，对于企业差旅合规性提升也有着重要意义。
世界500强旗下教育服务品牌的财务痛点困境
某世界500强旗下教育服务品牌，在业务不断拓展的过程中，面临着诸多财务难题，极大地影响了企业差旅合规性提升。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法实现互通，结构化数据的提取变得异常困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与企业追求高效、环保的发展理念背道而驰。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，不利于企业差旅合规性提升。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力，降低了财务工作的效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率和企业差旅合规性提升。
合思量身定制解决方案
针对该企业的财务痛点，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业差旅合规性提升提供了有力支持。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA以及实物档案等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，提高工作效率，促进企业差旅合规性提升。
合思方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的财务管理效率，有助于企业差旅合规性提升。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，有力地推动了企业差旅合规性提升。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性，对企业差旅合规性提升起到了积极作用。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
目前，该企业财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，为企业差旅合规性提升提供了坚实的保障。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，对于企业差旅合规性提升意义重大。凭借其专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，还提供免费试用和灵活的定价模式。
诚邀各企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业差旅合规性提升。现在就来免费试用合思的产品和服务，感受财务数字化转型带来的巨大变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
