在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，无疑为我们展现了合思在财务数字化转型方面的强大实力。下面，就让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统融合：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。
– 无需报销：革新费用管理模式
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 开放连接：增强系统协作能力
合思的系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。
– 成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 体验升级：员工报销更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
– 合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源构建了一个更加规范、透明的财务环境。
动力源反馈：高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，深化财务数字化转型。通过不断优化和创新，为动力源的发展注入新的活力，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。差旅预算管理工具作为合思解决方案中的重要一环，能够有效帮助企业控制差旅成本，提高预算管理的精准度。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用差旅预算管理工具，体验合思带来的数字化变革。
