在企业管理的广阔版图中，财务报销管理犹如一座隐秘的基石，虽不显眼却支撑着企业运营的高效与稳定。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军者，在合思财务数字化解决方案的助力下，开启了一场数据驱动报销管理的变革之旅，取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务工作如行云流水般高效。这些显著的成效，犹如璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内堪称先锋。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统虽有一定成效，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规管理面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：数据驱动的破局之道
面对动力源的重重困境，合思带来了以数据驱动报销管理为核心的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，真正实现了数据驱动下的合规消费。
合思的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在数据驱动报销管理的理念下，各个系统的数据得以整合，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息。
成效显著：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的应用，让动力源在数据驱动报销管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅极大地提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心工作中，工作效率得到了显著提升。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的报销录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。在数据驱动报销管理的模式下，员工的使用体验得到了全面提升。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数据驱动报销管理方面能力的信任和期待。
未来展望：携手共进的美好征程
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断优化解决方案。在数据驱动报销管理的道路上，持续探索创新，以适应企业不断发展的需求。通过不断的优化和升级，为动力源的财务管理注入新的活力，推动企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动报销管理已经成为企业提升财务管理效率和竞争力的关键因素。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数据驱动报销管理带来的全新变革。
