在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗璀璨的启明星，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股强劲的东风，为企业带来了诸多利好。它犹如一位技艺精湛的流程优化大师，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它又像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这风起云涌的电子凭证数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座屹立不倒的灯塔，为企事业单位照亮了前行的道路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖到国内外数百个城市。
那么，差旅报销管理的好处在这一转型过程中究竟体现在哪些方面呢？接下来，让我们通过一个实际案例来一探究竟。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌却面临着一系列财务数字化方面的困境。
在管理流程上，该品牌涉及多个系统，流程繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。
差旅平台的对账方案更是缺乏灵活性。核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这使得差旅报销管理的好处难以得到充分体现。
此外，该品牌在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑是企业发展道路上的一块绊脚石。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，差旅报销管理的好处几乎被淹没在繁琐的事务中。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有对应的对账单，让消费情况一目了然。这一举措大大简化了员工的差旅消费流程，体现了差旅报销管理的好处。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，提高了财务工作的效率，进一步凸显了差旅报销管理的好处。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，使得会计档案管理更加规范、高效。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担。同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务管理的精准度。多源采集方面，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，提升了档案管理的效率。这些特点全方位地展现了差旅报销管理的好处。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为该零食品牌打开了一扇通往高效财务管理的大门，带来了一系列显著的成果。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。年度差旅费用节约约 200 万元，这一数据直观地体现了差旅报销管理的好处。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更加准确的依据，进一步彰显了差旅报销管理的好处。
在档案管理方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果全面展示了差旅报销管理的好处。
合思引领数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助企业在电子凭证数字化转型中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分的体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与广大客户携手共进，共同推动行业的进步和发展。
如果你也想在电子凭证数字化转型中获得优势，充分享受差旅报销管理的好处，不妨联系合思。拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷与高效。
