在连锁餐饮的江湖中，有一句响亮的口号：“不吃火锅，就吃烤匠”。近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌烤匠，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。烤匠始终坚守只做高标准直营门店的原则，从原材料采购到门店售卖，全程严格监管，只为让每一条端上客人餐桌的烤鱼都符合高品质要求。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些财务管理上的难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠挖出更多净利润，实现业务的新增长。下面就让我们深入探究这一成功案例。
烤匠财务困境：发展中的“成长烦恼”
烤匠对直营门店高标准的坚持，使其在原材料采购到门店售卖的全流程都进行严格把控。这种模式保证了菜品质量，但也带来了一些管理上的挑战。每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这无疑让店长们精力分散，难以全身心投入到门店的核心运营中。
在报销流程方面，烤匠以往采用微信或邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，报销到账速度也十分缓慢。同时，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理效率和成本控制造成了不利影响。
合思解决方案：为烤匠量身定制的“财务良方”
合思费控产品就像是一把精准的手术刀，为烤匠的财务难题提供了有效的解决方案。它将店长要做的财务工作通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
在报销提交环节，店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大减少了报销单被驳回的情况。而且报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员之间的沟通和协作。同时，合思费控产品还实现了发票自动验真查重，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，极大地提高了工作效率。在与商场（外部供应商）的协作方面，系统支持在线协作，能够在系统内处理发票、审核对账单，并对整个过程进行留痕，保证了财务数据的准确性和可追溯性。在这个过程中，报销合规性检查贯穿始终，确保每一笔报销都符合企业的财务规定。
方案实施步骤：步步为营打造高效财务体系
烤匠引入合思费控产品后，开始了一场财务流程的变革。首先，对报销流程进行了全面规范。店长在移动端提交报销单时，系统会自动进行引导式填单，帮助店长准确、快速地完成报销申请。
财务部门在收到报销单后，通过系统自动对单据进行验真查重，确保报销的合规性。在完成报销合规性检查后，系统驱动付款流程，实现报销款项的快速到账。同时，系统会自动生成财务凭证，并将电子化凭证自动归档，方便后续的查询和审计。整个实施过程环环相扣，通过报销合规性检查保障了每一个环节的准确性和合规性，为烤匠打造了一个高效、规范的财务体系。
成果效益展现：财务赋能业务显著增长
烤匠实施合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成果和效益。报销到账速度提升了90%，这一改变极大地释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。
财务团队也从繁琐的基础工作中解脱出来，开始承担起经营分析工作。以门店为独立核算单位，财务团队在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间。通过对费用的精准把控，能够直接定位异常费用，为门店运营提供针对性的建议，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，从而赋能门店增长。在这个过程中，报销合规性检查确保了财务数据的真实性和准确性，为经营分析提供了可靠的依据。
此外，通过财务分析和建议，合思还帮助烤匠业务同学优化营销策略。例如，在泸州市的门店通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群，取得了良好的效果。这充分体现了财务与业务的深度融合，通过报销合规性检查保障了每一笔营销费用的合理使用，实现了企业效益的最大化。
烤匠评价反馈：认可与期待并存
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思产品对店长工作效率的提升和工作体验的改善。
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了肯定，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这表明合思的财务数智化解决方案实现了业务与财务的有机结合，为烤匠的长远发展提供了有力支持。而在整个财务流程中，报销合规性检查就像是船上的舵手，保障着企业在财务的海洋中平稳航行。
行动号召：连锁零售企业的新选择
在当前竞争激烈的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，能够助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，也想像烤匠一样实现业务增长和利润提升，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革与红利。
