在当今复杂多变的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。2023年，对于企业的商旅消费及费控而言，无疑是充满挑战的一年。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量大幅攀升。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
疫情结束后，实体经济活动显著复苏，其中制造业增速尤为明显，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。不过，尽管消费总量有所回升，但仍未达到疫情之前2019年的高点。与此同时，企业在费用管控方面也面临着诸多难题。效率低下、管控困难等问题普遍存在，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点更是十分突出，例如事前管控不足、发票单据处理耗时、数据整合困难等。
在当前经济环境下，中国经济增速步入中速车道，国际政治经济环境复杂多变，国内经济恢复基础尚不稳固，企业降本增效的压力仍将长期存在。在这样的背景下，数字化解决方案成为了企业破局的关键。它能够帮助企业优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效的目标。差旅成本控制策略作为企业降本增效的重要组成部分，更是受到了广泛的关注。
企业差旅痛点凸显降本增效需求
有这样一家专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，十分不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐复杂，报销时效长达2个月，这让员工的资金周转受到了很大的影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。
该企业在费控管理方面也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，不仅效率低下，而且容易出现错误。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现对费用的全面管控。在这样的情况下，企业迫切需要一套差旅成本控制策略来解决差旅痛点，实现降本增效。
合思量身定制解决方案破难题
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一套解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
在员工端，合思提供了移动端申请服务。员工可以在手机上随时随地申请差旅，方便快捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的满意度。
对于财务人员，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低了50%，工作效率得到了显著提高。
在管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过这些看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。
合思的解决方案还涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一套完整的差旅成本控制策略，帮助企业实现了对差旅费用的全面管控。
成果显著彰显数字化方案价值
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业的差旅管理更加规范，避免了一些不必要的费用支出，实现了降本增效。这些成果充分彰显了合思数字化解决方案的价值，也为其他企业提供了差旅成本控制策略的成功范例。
数字化转型大势所趋携手合思共前行
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。在差旅成本控制策略方面，合思拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业解决差旅痛点，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
