在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新征程。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在差旅报销等财务领域的最佳实践。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列解决方案。
在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。传统的差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也耗时耗力，效率低下。同时，收支管理缺乏有效的统筹，先款后票、先票后款等场景处理复杂，供应商对账困难，销售业绩与财务管理衔接不顺畅等问题也逐渐凸显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。
合思方案：精准破解财务难题
费控管理：全流程数字化革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了差旅报销等费用管理的全新体验。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅等因公消费时，无需再像以往那样繁琐地贴票报销。在消费前，可通过系统进行申请，消费时直接使用企业消费商城或易商卡完成支付，系统自动记录消费信息。报销时，所有数据自动关联，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力。财务人员审核也更加便捷，系统可自动进行合规性检查，提高了审核效率。这种全流程数字化的费控管理模式，是差旅报销的最佳实践，为汉威科技的费用管理带来了质的飞跃。
收支管理：高效协同的新典范
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。汉威科技在采购业务中，通过合思付款系统，能够清晰地掌握每一笔款项的支付进度，与供应商的对账也变得更加高效准确。这不仅提高了资金使用效率，也加强了与供应商的合作关系。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，让汉威科技随时了解收款进度。销售人员可以实时查看自己的销售业绩和收款情况，财务人员也能及时掌握资金回笼情况，实现了销售与财务的高效协同。这种收支管理的解决方案，为汉威科技的财务管理提供了有力支持，也是差旅报销等财务流程中不可或缺的环节，是差旅报销的最佳实践在收支管理方面的体现。
财务分析：智能决策的有力支撑
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。对于汉威科技这样的企业来说，它能够助力企业经营决策。通过合思BI，汉威科技可以对差旅费用、收支情况等进行多维度分析，了解各项费用的支出情况和趋势，为企业的预算制定、成本控制等提供科学依据。在差旅报销管理中，通过财务分析可以发现哪些环节存在浪费，哪些地方可以优化，从而进一步提升管理效率，实现差旅报销的最佳实践。
显著成果：效率提升与成本节约
效率大幅提升
从其他企业的实践经验来看，动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。汉威科技在采用合思的解决方案后，也取得了类似的显著效果。在差旅报销方面，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到工作中。财务人员的审核效率也大大提高，原本需要几天甚至几周才能完成的报销审核工作，现在只需短短几天即可完成。这种效率的提升，让企业的运营更加流畅，是差旅报销的最佳实践带来的直接成果。
成本显著节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在应用合思的解决方案后，同样在差旅费用等方面实现了成本节约。通过合思费控的全流程管理，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支。同时，合思档案让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅节约了人力成本，还降低了办公成本，进一步体现了差旅报销的最佳实践在成本控制方面的优势。
收支管理优化
收支管理解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的资金管理更加科学合理，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了坚实的财务保障。在差旅报销等财务流程中，收支管理的优化也起到了重要作用，确保了费用的合理支出和资金的及时回笼，是差旅报销的最佳实践在收支管理环节的有力体现。
合思优势：引领财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思的产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。在差旅报销等财务场景中，这些特点得到了充分体现。员工可以更轻松地完成报销流程，企业能够与更多合作伙伴实现开放合作，用户在使用过程中享受敏捷的体验，同时实现科学的降本增效。
展望未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也想在差旅报销等财务方面实现最佳实践，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。差旅报销的最佳实践，就从合思开始。
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