在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列的改变，让动力源在费用合规流程上迈出了坚实的步伐，也吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的模式带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在费用合规流程方面，问题尤为突出。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局费用合规难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在费用合规流程上进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为费用合规流程提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用合规流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了费用合规流程。
成效显著：费用合规流程全面升级
合思的解决方案实施后，动力源在费用合规流程上取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的满意度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保费用合规流程的有效执行。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用合规流程。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型树立了成功典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。利用合思的解决方案，更好地配合动力源的全球化业务，不断完善费用合规流程，提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化产品和服务，开启自身的财务数字化转型之旅，优化费用合规流程。
