在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟。合思联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，实现财务数字化的新跨越。
国民零食品牌财务困局
在零食市场的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，该品牌却在财务方面遭遇了重重挑战。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，缺乏明确的方向和有效的控制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就如同在茫茫的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
合思定制报销方案
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保财务核算的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加科学、高效。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加精准、高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加便捷、安全。
应用方案显著成效
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务工作的效率。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和精细化管理，提升了财务管理效率和数据安全性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更强大的支持。
合思具有灵活的定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
