在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到不同程度的影响。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个悄然侵蚀企业利润的“隐形杀手”。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前，企业承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。虽然 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
面对这些困境，合思为企业带来了差旅成本控制策略的解决方案，这一方案犹如一把钥匙，为企业应对挑战、挖掘更多净利润提供了可能。
一站式差旅服务构筑全方位防线
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思推出的无需报销解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这就像是为企业的差旅管理打造了一个无缝衔接的闭环，每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的差旅管理高效、有序。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了坚实的保障。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。就像一个装满宝藏的百宝箱，无论企业有怎样的差旅需求，都能在这里找到合适的解决方案。
核心功能彰显差旅成本控制策略优势
合思的差旅成本控制策略不仅提供全面的服务，其核心功能更是亮点十足，具有智能管控、节省成本、提升体验等诸多优势。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像是一颗激励员工节约成本的“魔法种子”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激发了员工节约成本的积极性，又为企业节省了大量的差旅费用，实现了企业与员工的双赢。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略就像一个精准的调节器，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅成本始终处于一个合理的区间。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个 24 小时在线的“安全卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些智能化的功能就像一群聪明的小助手，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
应用案例见证差旅成本控制策略实效
实践是检验真理的唯一标准，合思的差旅成本控制策略在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统就像一个火眼金睛的“侦探”，帮助企业揪出了隐藏的问题，避免了更多的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分说明了合思的差旅成本控制策略能够根据企业的实际情况进行灵活调整，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的差旅成本控制策略可助力企业实现这一目标。
