在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业难以再依靠过去粗放的增长模式来维持发展。在当前经济环境下，连锁零售企业需要寻找新的发展路径，从粗放式增长转变为精细化增长，以应对市场的变化。
在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力的关键。通过财务数字化转型，企业能够推动业财深度融合，提升精细化运营水平，从而挖掘出更多的净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业实现财务数智化转型的得力助手。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售财务难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销管理方面却面临着诸多问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困难。
其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思报销：定制化方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思报销解决方案。
-
差旅无忧：无需报销成本收缩
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票减负
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，同时也降低了发票管理的风险。 -
车补核算：自动化精细管理升级
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理中的诸多问题，提高了补贴核算的准确性和公正性，同时也有效地规避了风险。 -
付款记账：直联自动高效协同
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的数字化和自动化，提高了付款效率，减少了人工错误，同时也让财务数据更加准确和透明。
应用成果：财务数智化成效显著
鸣鸣很忙应用合思报销解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思报销解决方案对采购流程的优化和精细化管理。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
此外，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思报销解决方案为企业的高效运营提供了有力保障。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
