出差管理解决方案:合思助力企业财务数智化转型

出差管理解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在企业降本增效和合规经营的道路上。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同错综复杂的丝线,让对公业务处理举步维艰。而在费控报销领域,手工操作的繁琐程度堪比一场漫长的马拉松,合规管理困难重重,成本居高不下,效率却如蜗牛般缓慢。报销流程从申请到记账归档,每个环节都充斥着大量人工操作,不仅耗费大量时间和精力,还像布满陷阱的道路,容易出现错误,导致费用支出如同迷雾中的森林,不透明、不可追踪,精细化管理更是成为遥不可及的梦想。

然而,合思的出现,为企业带来了一线曙光,提供了一套全面且极具创新性的出差管理解决方案。

破局之道:合思全方位财务数智化服务

合思深知传统企业财务收支管理的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一座坚固的桥梁,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一台精密的仪器。结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一问题。它如同一位经验丰富的管家,能够有效管理进、销项发票,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理变得有条不紊。

功能亮点:合思解决方案的核心利器

  • 全链路数字化费控管理先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱,一切都在合思费控的掌控之中。
  • 聚合消费优化专家
    合思商城就像一个汇聚了众多宝藏的超级市场,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,如同贴心的小秘书,为企业节省每一分钱。
  • 电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。就像一个高效的图书馆管理员,让企业的电子会计档案管理变得轻松高效。
  • 采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。如同一位精准的财务规划师,为企业的采购付款管理提供有力支持。

企业收益:合思方案带来的显著成效

  • 降本增效立竿见影
    在降本增效方面,合思的出差管理解决方案就像一把神奇的手术刀,精准地切除企业成本的“肿瘤”。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,实现数据安全合规100%。企业的运营成本大幅降低,效率却如同火箭般飞速提升。
  • 全流程管控与决策辅助
    企业使用合思解决方案后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
  • 财务人员压力释放
    对于财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时雨,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼,能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
  • 员工体验大幅提升
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像给员工提供了一个便捷的消费和报销通道,让员工的工作更加轻松愉快。

典型场景:合思方案的广泛应用

  • 全场景聚合消费生态
    合思的出差管理解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差消费,还是企业的各种采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的解决方案包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务收支管理紧密结合,实现业财一体化。

客户见证:合思方案的成功实践

  • 动力源:效率与成本的双重优化
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的出差管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的聚合消费优化功能,为徐福记节省了大量的差旅费用。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的出差管理解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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