在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源也面临着诸多财务难题。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套完善的财务数字化解决方案，成功解决了动力源的财务难题，带来了显著的效益。而在这一过程中，差旅预算管理工具也发挥了重要作用。
动力源：业务繁杂痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题依旧存在。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题愈发明显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，还让管理者无法实时掌握数据信息。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这给财务管理带来了巨大的挑战。差旅预算管理工具在这样复杂的业务场景下，显得尤为重要。
合思方案：量身定制破难题
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅预算管理工具，能够更好地对这些数据进行整合和分析，为企业的预算管理提供有力支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，而差旅预算管理工具在其中起到了关键的监控和管理作用。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅预算管理工具也借助这种强大的系统连接能力，实现了与其他系统的无缝对接，为企业提供更全面的预算管理服务。
方案实施：稳步推进求实效
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的业务处理和管理提供了准确的数据支持。差旅预算管理工具也在这个过程中与其他系统进行了数据交互，确保能够获取到全面的预算相关信息。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思帮助动力源的员工适应新的消费和报销流程，通过培训和指导，让员工了解并掌握这种新模式的优势和操作方法。差旅预算管理工具在这个过程中为员工提供了清晰的预算使用情况，帮助员工更好地进行消费决策。
在实施过程中，合思还不断优化系统的连接和数据流转，确保各系统之间的协同工作顺畅。通过持续的优化，提高了系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。差旅预算管理工具也在不断的优化中，提升了其预算管理的准确性和效率。
成果显著：降本增效显价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。差旅预算管理工具在这个过程中，通过对预算的精准控制和实时监控，避免了不必要的费用支出，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅预算管理工具的自动化功能，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅预算管理工具为员工提供了清晰的预算范围和消费建议，让员工在消费时更加理性和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。差旅预算管理工具通过对预算的严格控制和分析，为财务审批提供了准确的数据支持，确保了费用的合理性和合规性。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算管理工具作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用我们的差旅预算管理工具，体验其带来的便捷与价值。
