探索差旅报销管理的好处,合思助力企业财务数智化转型

探索差旅报销管理的好处,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间数据无法连通,使得业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在成本管控方面缺乏有效手段,难以实现精细化管理,费用支出的合规性、透明度和可追踪性不足。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理也变得更加复杂。面对这些痛点,合思提供了全方位的财务数智化服务解决方案,帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全方位财务数智化服务解决方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的解决方案能够打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。通过将企业各系统的数据进行整合,实现业财融合,让企业双手释放创造力,为企业的决策提供更加科学的依据。同时,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步提升了财务数字化服务的应用与创新。其解决方案涵盖了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够满足企业多样化的业务需求。

合思各产品和服务核心功能亮点

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的费控效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以更优惠的价格选择服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析,让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化。
    通过合思档案,企业可以降低成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。它让企业的会计档案管理更加高效、安全、合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

使用合思产品和服务的用户收益

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    对于员工来说,合思的产品和服务带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松愉快。

  • 财务:极致释放压力的财务工作
    财务人员在使用合思的产品和服务后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、准确。

  • 老板:助力降本增效的经营决策
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策,实现企业的降本增效。

  • 企业整体:实现降本增效与合规运营
    从企业整体来看,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,减少了场地、耗材成本。让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思产品和服务适用典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业多样化的消费需求,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

  • 连接场景:数据连通的一体化管理
    连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通和一体化管理。让企业的数据更加流畅地流动,为企业的决策提供更加准确的依据。

  • 预算管控场景:精准的预算管控体系
    在预算管控场景中,合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,帮助企业实现精准的预算管控。

合思客户成功案例

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

差旅报销管理的好处在合思的产品和服务中得到了充分体现。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想体验差旅报销管理的好处,实现财务数字化转型和业务提升,不妨来免费试用合思的产品和服务。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并进行体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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