在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的弊端逐渐凸显，给企业带来了诸多困扰。差旅申报流程作为企业财务流程中的重要一环，也面临着诸多痛点。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散，导致差旅申报流程繁琐且效率低下。集团型公司汉威科技存在成本增效需求，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大，使得差旅申报流程缺乏有效的管控和协调。高端制造企业派克新材因业务高速发展，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面面临诸多难题，差旅申报流程也受到了严重影响。医药企业泽璟制药学术会议多、报销场景复杂，报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理协同效率低下，差旅申报流程更是困难重重。
面对这些痛点，合思推出了全面且综合性的财务数字化解决方案，致力于重塑差旅申报流程，为企业带来全新的财务体验。
全景式财务数智化服务，赋能差旅申报流程变革
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型，让差旅申报流程更加顺畅。
通过系统集成，合思打破企业数据孤岛，将不同系统的数据进行连通和整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，差旅申报流程中涉及的人员信息、业务数据等能够实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了申报效率。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅申报流程中，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得差旅申报流程更加简便快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
核心功能闪耀，优化差旅申报流程体验
合思解决方案的核心功能与优势，为差旅申报流程带来了质的提升。
智能发票处理功能让发票管理变得轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率。赛傲生物使用合思后，财务人员无需再进行大量的发票手工校验工作。在差旅申报流程中，员工只需上传发票，系统即可自动识别并进行校验，大大节省了时间和精力。
强大的系统集成能力是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如ERP、OA、HR、TMC等系统，实现数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。在差旅申报流程中，不同系统之间的数据能够实时交互，确保了申报信息的准确性和及时性。
灵活的预算管控可根据企业的不同需求，按多种维度进行预算设置和管控。在申请环节就进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅申报流程中，员工在提交申请时，系统会自动进行预算校验，若超出预算则会及时提醒，避免了事后调整的麻烦。
高效的流程自动化实现了报销、审批、付款、记账等流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率。中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点。在差旅申报流程中，各个环节自动流转，审批速度大大加快，员工能够更快地拿到报销款项。
多行业应用案例，见证差旅申报流程优化成效
合思解决方案在不同行业和场景的应用案例，充分展示了其在优化差旅申报流程方面的实际效果。
在制造业，派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。差旅申报流程变得更加高效快捷，员工能够更加专注于业务工作。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅申报流程更加规范有序，费用管控更加精准。
在科技行业，长亭科技使用合思费控等产品后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低项目过程管理难度。差旅申报流程更加顺畅，数据更加准确。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。差旅申报流程更加高效，资金流转更加顺畅。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思的财务数字化解决方案，与众多优秀企业一起踏上财务数字化转型的成功之路。现在就行动起来，联系合思团队，开启企业财务数字化的新篇章，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
