在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑问题较为突出，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅管理实务，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法有效释放。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。面对如此严峻的差旅成本管控问题，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管理实务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理实务中的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌控差旅成本。
合思易商卡也是差旅管理实务中的一个亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心效能揭秘
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都展现出了强大的优势，为差旅管理实务提供了有力支持。
在“用”方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思通过“合力省”等激励措施，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。这一功能有效地防止了差旅费用的违规支出，为企业的差旅管理实务提供了可靠的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应，为企业的国际差旅管理实务提供了全方位的保障。
合思方案实战成果展示
合思的差旅管理实务解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来进行说明。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在差旅管理实务中的有效性。
合思调研显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而部分使用合思电子会计档案管理系统的企业，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的差旅管理实务提供了更加高效、便捷的方式。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同开展差旅管理实务，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理实务中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
