合思产品:助力企业财务数字化转型,提升报销合规性检查效能

合思产品:助力企业财务数字化转型,提升报销合规性检查效能
在当今数字化浪潮中,企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前,大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期,会计凭证存储依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。在这样的背景下,报销合规性检查也变得愈发困难,企业急需一款强大的解决方案来应对这些挑战。

合思产品:财务数智化的领航者

合思隶属于北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智慧大脑,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销合规性检查方面,合思产品凭借其先进的技术和全面的功能,能够为企业提供有力的支持。

使命愿景:让企业财务焕发生机

合思产品肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在这个过程中,报销合规性检查是至关重要的一环,合思产品能够确保企业在合规的前提下,实现财务的高效管理。

模块功能:全方位覆盖财务场景

差旅申请:便捷开启商务之旅

合思产品具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还为报销合规性检查提供了准确的数据支持。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,系统会自动按照预设规则进行初步的合规性检查,确保差旅申请符合企业的规定。

商旅订购:轻松安排商务出行

支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中,合思产品可以对预订的价格、供应商等进行审核,确保符合企业的差旅政策,进一步加强了报销合规性检查的力度。员工可以在系统中直接完成预订,系统会实时监控预订信息,避免出现违规行为。

发票采集:精准识别减少错误

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。对于报销合规性检查来说,准确的发票信息是关键。合思产品通过先进的识别技术,确保发票信息的真实性和准确性,为后续的报销审核提供可靠的依据。同时,系统还可以对发票的合规性进行初步判断,如发票的类型、开具时间等是否符合规定。

自动记账:减轻财务人员负担

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。在记账过程中,系统会对费用的合规性进行再次检查,确保费用的入账符合企业的财务制度。这不仅提高了记账的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。

功能亮点:创新引领报销合规新时代

无需报销分级标准:迈向智能化报销

合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,报销合规性检查将更加自动化和智能化。系统可以实时对消费行为进行监控和分析,自动判断是否符合报销标准,大大提高了报销合规性检查的效率和准确性。

生态连接:全场景覆盖财务消费

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在进行报销合规性检查时,可以全面掌握员工的消费信息,从源头上杜绝违规报销的发生。无论是线上的电商消费还是线下的实体消费,系统都可以进行有效的监控和管理。

电子凭证标准化:实现无纸化变革

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销合规性检查方面,电子凭证的标准化使得审核更加便捷和准确。系统可以自动对电子凭证的格式、内容等进行检查,确保其符合相关标准和企业的规定。

全生命周期档案管理:高效调阅合规无忧

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。在报销合规性检查时,财务人员可以快速查阅相关的会计档案,确保报销的凭证和记录真实、完整、合规。

优势凸显:超越同类产品的选择

资金雄厚:保障产品持续升级

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的资金支持产品研发和服务升级。这意味着合思产品能够不断引入先进的技术和理念,持续优化报销合规性检查等功能。企业选择合思产品,就相当于选择了一个不断进步和发展的财务伙伴。

服务广泛:覆盖全国满足需求

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围使得合思能够及时响应企业的需求,为不同地区的企业提供优质的服务。在报销合规性检查方面,无论企业位于何处,都能得到合思专业团队的支持和指导。

集成能力:无缝对接实现协同

具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行报销合规性检查时,可以整合多个系统的数据,进行全面、准确的分析。例如,与ERP系统对接后,可以实时获取企业的财务数据,对报销费用进行合理性评估。

定制服务:量身打造专属方案

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销政策和合规要求可能存在差异,合思产品可以根据企业的实际情况进行定制,确保报销合规性检查符合企业的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用财务各环节

合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。其应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。在这些场景中,报销合规性检查都是必不可少的环节。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思产品实现高效、准确的报销合规性检查,提高财务管理水平。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

零食品牌:节约成本提升效率

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销合规性检查方面,合思产品帮助该品牌建立了严格的审核机制,有效杜绝了违规报销的现象,提高了财务管理的合规性。

企业:降本增效协同共进

某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思产品的报销合规性检查功能,确保了每一笔报销都符合企业的规定,减少了不必要的支出和风险。

阅读品牌:全面推进数字化转型

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中,报销合规性检查起到了关键作用,确保了企业的财务数据真实、准确、合规。

教育品牌:树立档案管理标杆

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品的报销合规性检查功能,为该品牌的财务管理提供了有力保障,确保了会计档案的合规性和完整性。

选择合思:开启财务数字化新篇章

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规性检查方面,合思产品凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的经验,为企业提供了可靠的解决方案。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,合思是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。

如果您的企业也希望提升报销合规性检查的效率和准确性,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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