在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔支出都关系到其运营效率和盈利能力。尤其是差旅成本，它不仅是企业日常运营中的重要组成部分，还直接影响着企业的财务状况。今天，我们就通过几家典型企业的案例，来深入探讨差旅成本控制策略。
以三家颇具代表性的企业为例。有一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司；还有一家连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店，月均差旅GMV达50万以上；另外一家企业员工也有数千名，月均差旅GMV 80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在差旅管理方面都面临着不同的挑战，而差旅成本控制策略则成为了他们寻求突破的关键。
困境剖析：企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的繁琐之困
对于L4级无需报销的高端制造上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。而财务人员更是被低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，差旅成本控制策略的缺失使得企业的运营效率大打折扣。 -
连锁企业的服务短板
连锁经营的上市公司也面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，差旅费用居高不下。差旅成本控制策略的不完善，让企业在运营中陷入了困境。 -
分散出差企业的合规难题
员工数千名且出差城市分散在三四线城市的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员困扰不已。差旅成本控制策略的匮乏，使得企业在差旅管理上举步维艰。
精准施策：合思定制化解决方案
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高端制造企业的数智革新
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品全面上线。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现差旅成本的精准控制，提高运营效率。差旅成本控制策略在合思的解决方案中得到了充分体现。 -
连锁企业的资源互补
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内40多家航司，多供应商同屏比价，推荐低价方案节省成本。员工还可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，按需选择供应商下单，体验更加丝滑。这样的差旅成本控制策略，让企业在资源利用上更加高效。 -
分散出差企业的激励机制
员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选低价酒店、机票，按比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等消费红包。通过这种激励机制，员工有了主动节约差旅成本的动力，企业也实现了差旅成本的有效控制。差旅成本控制策略在激励机制中发挥了重要作用。
落地执行：解决方案实施步骤
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高端制造企业的便捷之旅
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这样的实施步骤，让企业的差旅管理变得更加便捷高效，差旅成本控制策略得以顺利落地。 -
连锁企业的无缝对接
连锁经营的上市公司，合思商城直接接入企业现有的TMC系统，实现资源整合。这种无缝对接的方式，让企业在不改变原有TMC供应商的情况下，实现了差旅资源的优化配置，差旅成本控制策略得到了有效实施。 -
分散出差企业的系统管控
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动记录员工消费情况并按规则发放奖励金。通过系统的管控，企业可以实时掌握员工的差旅消费情况，实现差旅成本的精准控制，差旅成本控制策略在系统中得到了完美执行。
成效显著：实施方案后的丰硕成果
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高端制造企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果，充分证明了差旅成本控制策略的有效性，让企业在运营效率和成本控制上取得了双丰收。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营的上市公司，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让企业的差旅管理更加顺畅，员工的体验感更好，差旅成本控制策略为企业带来了良好的口碑和运营效益。 -
分散出差企业的成本降低
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”政策的实施，企业实现了差旅成本的有效降低，差旅成本控制策略取得了实实在在的成效。
客户见证：真实反馈彰显实力
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高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这样的评价，充分体现了合思在差旅成本控制策略上的专业和实力。 -
连锁企业的员工与财务认可
连锁经营上市公司的员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” 财务也表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这些反馈，证明了差旅成本控制策略在企业中的良好应用效果。 -
分散出差企业的员工与财务点赞
员工数千名的企业，员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！” 财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这些点赞，说明了差旅成本控制策略得到了员工和财务的一致认可。
差旅成本控制策略对于企业的重要性不言而喻。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验这样高效的差旅成本控制策略，欢迎免费试用合思服务，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情。
