自动化财务报销:合思助力企业财务数智化转型

自动化财务报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型势在必行。而合思的解决方案,正是企业突破这些困境的关键。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

自动化财务报销的核心功能亮点

  • 分级费控 按需定制
    合思的费控管理能力可分级,涵盖了L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这种分级模式能够满足不同企业在不同阶段的需求,帮助企业逐步实现“无需报销”的全链路智能化管理,为企业提供了灵活且高效的自动化财务报销解决方案。

  • 强大连接 拓展边界
    合思具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的对接能力服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界,让自动化财务报销更加便捷。

  • 中台定制 广泛集成
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。同时,该中台具备广泛的集成能力,能够与OA、ERP、CRM等内部系统以及税务、司法、TMC等外部上下游系统对接,实现了自动化财务报销的精细化管理。

  • 业财打通 风险规避
    合思能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了自动化财务报销的效率。

自动化财务报销带来的企业收益

  • 降本增效 释放精力
    使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,企业管理者则可以更专注于企业的战略发展。

  • 合规经营 降低风险
    在国家财税新政的要求下,合思的解决方案能够帮助企业提升合规经营水平。它可以避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展,让企业的自动化财务报销更加安全可靠。

  • 低碳运营 绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合当下社会的可持续发展理念,也为企业树立了良好的社会形象。

  • 业财一体 决策支持
    合思的解决方案实现了业财一体化。财务人员可以参与业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升了管理数字化水平,为企业决策提供了更有力的支持。通过自动化财务报销,企业能够更好地把握业务动态,做出更加科学合理的决策。

自动化财务报销适用的典型场景

  • 医药行业合规增效
    在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在合规的前提下,能够更加高效地处理报销事务,提升了企业的运营效率,让自动化财务报销在医药行业发挥出巨大的价值。

  • 软件行业项目管控
    软件行业具有项目/产品制业务形态,合思的解决方案能够在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,帮助软件企业更好地管理项目费用,实现了自动化财务报销在软件行业的精准应用。

  • 连锁经营业财统一
    对于连锁经营行业,合思的解决方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的财务报销更加规范、高效,体现了自动化财务报销在连锁经营行业的独特优势。

客户成功见证自动化财务报销实力

  • 制药公司合规支付
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了这些问题,提升了自动化财务报销的效率和合规性。

  • 软件公司高效协同
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让该软件公司的自动化财务报销更加顺畅。

  • 连锁餐饮风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核并统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,展示了自动化财务报销在连锁餐饮行业的重要作用。

随着政策推动和企业需求升级,财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您也可以加入他们的行列,借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,将为您提供优质的产品和贴心的服务。如果您想体验自动化财务报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之路。

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captaincaptain
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