在数字化浪潮席卷而来的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，具有很强的紧迫性和重要性。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思在这一领域正发挥着至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实基础，也为企业提供了更优质、更全面的财务数智化服务，有助于企业制定更有效的差旅成本控制策略。
合思财务收支管理平台：电子凭证数字化转型利器
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差旅与报销的智慧管理
合思财务收支管理平台在差旅管理方面功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。此外，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票处理的高效精准
平台具备先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠保障，也有助于企业在差旅成本控制策略中更好地掌握费用情况。 -
开票与审批的便捷流程
合思平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在报销审批方面，系统会自动提报已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速，还支持多种支付方式，提高了整个报销流程的效率。 -
档案与分析的深度价值
平台的档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。同时，平台还提供商旅分析功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，进而优化差旅成本控制策略，为企业的决策提供有力支持。
合思平台：对比传统报销模式的显著优势
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流程自动化优势
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些繁琐且低效的问题，让企业的财务管理更加高效，也更有利于差旅成本控制策略的实施。 -
效率提升优势
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，使企业能够更快地完成财务管理流程，更好地控制差旅成本。 -
合规保障优势
合思平台的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。而在传统模式下，合规风险难以控制。合思平台为企业提供了更可靠的合规保障，让企业在差旅成本控制策略的实施过程中更加放心。
合思平台：企业应用的成功案例
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零食品牌企业的成本优化
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思平台在差旅成本控制策略方面的显著成效。 -
建设企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业制定差旅成本控制策略提供了有力支持。 -
数字阅读企业的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，存在纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，推动了企业差旅成本控制策略的有效实施。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业在差旅成本控制策略中提供了更高效的档案管理支持。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅成本控制策略提供更广阔的发展空间。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这一过程中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，也将为企业的差旅成本控制策略带来更多的创新和优化。
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