在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理上,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也不够顺畅。传统的报销流程更是繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。此外,企业财务数字化转型困难重重,缺乏有效的工具和解决方案来实现精细化闭环管理和降本增效。在财务分析和决策方面,又缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的产品,正是为解决这些痛点而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便展现出强大的发展态势,已累计融资超15亿元人民币,是备受认可的专精特新企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更贴心、更专业的服务。
使命愿景:让有限更有效,助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。目前,已经有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
核心模块:构建全面财务数字化版图
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行全程跟踪和管控,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够获得最优价格。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案不再是繁琐的纸质文件,而是可以随时查询、调用的数字化资源。 - 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。
功能亮点:创新驱动,引领财务数字化潮流
- 无需报销解决方案:高效合规的费用管理之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用数据的准确性和合规性。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了企业内部的信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,真正做到了业财融合。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。企业可以通过合思BI,对费用数据进行可视化分析,深入了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。 - 合思商城特色服务:营造节约文化
合思商城的“买贵赔”服务杜绝了大数据杀熟,让企业在采购中能够获得公平的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业进一步降低成本。
优势尽显:效率提升,成本节约
- 无需报销方案优势
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。 - 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以通过合思档案,快速、准确地管理会计档案,提高档案的利用效率。 - 收支管理优势
合思的收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过合思的收支管理系统,对每一笔收支进行精细化管理,提高资金的使用效率。 - 合思商城优势
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板:战略决策的得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。 - 财务:释放压力的贴心伙伴
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员的工作更加轻松、高效。 - 员工:省事省心的工作利器
员工使用合思产品时,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工的工作更加便捷、高效。 - 应用场景丰富多样
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景下,合思都能够为企业提供优质的服务,满足企业的多样化需求。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。
费用数据可视化:合思助力企业洞察财务奥秘
费用数据可视化是合思产品的重要优势之一。通过合思的各个模块,企业可以将费用数据以直观的图表、报表等形式展示出来,让企业管理者能够清晰地了解费用的分布情况、变化趋势等。合思BI的智能化分析功能,更是能够对费用数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策建议。无论是老板、财务人员还是员工,都可以通过费用数据可视化,更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
选择合思,开启财务数字化新时代
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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