在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临，也推动着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型进程。
在这样的背景下，企业面临着数字化转型的必然选择。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是其在财务数智化领域的核心利器。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户织就了一张全方位财务数智化服务的大网。
这张大网涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。平台的主要功能多达28项，就像28位身怀绝技的勇士，为企业的财务管理保驾护航。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，员工进行商务旅行安排就像在网上购物一样简单。易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一位优秀的协调者，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业感受到专属的关怀。合规报销建议在合思的财务收支管理平台中得到了充分的体现，为企业提供了更加规范、高效的报销途径。
合思对比传统：优势尽显
与传统财务管理模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。就像一台精密的机器，各个环节紧密配合，无需人工过多干预，大大提高了工作效率。
在传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了员工的负担和报销的时间成本。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了报销效率。合规报销建议在合思的平台上得以轻松实现，员工再也不用担心报销的繁琐问题。
传统会计档案管理也存在诸多问题，数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等。合思的电子会计档案系统则能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位专业的档案管理员，将会计档案管理得井井有条，提高了管理效率，降低了成本。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这使得企业在财务管理方面更加规范、高效，符合合规报销建议的要求。
合思实战案例：成效显著
众多不同类型的企业已经见证了合思产品的卓越成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。合规报销建议在这个案例中得到了完美的实践，企业的财务管理更加规范、高效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为企业提供了合规报销建议的最佳实践，让企业在财务管理上走上了正轨。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）。合规报销建议在该企业得到了充分的体现，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合规报销建议在这个案例中得到了有力的验证，企业的财务管理更加规范、高效。
合思未来展望：引领潮流
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规报销建议在合思的产品和服务中贯穿始终，为企业提供了可靠的财务管理保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将如一艘领航的巨轮，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，推动企业向L5级高级无需报销级别迈进。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，就像一位不断探索的科学家，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。
