在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
像动力源，存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，有效解决了这些难题。
解决方案全景：开启财务数智化新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于那些多系统林立的企业，合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛的局面，让员工告别多系统的繁复操作。同时，合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。
针对集团型公司，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，校验完成后及时返回校验结果。
核心功能探秘：解锁合思独特优势
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还实现了银企直联，将实际业务与付款流程打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务核算效率。
用户收益洞察：见证企业蜕变之路
众多企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的收益。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
典型场景剖析：合思方案的多面应用
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差旅报销的最佳实践之差旅报销场景
在差旅报销场景中，合思费控为员工提供了便捷的体验。员工可以通过合思费控提交差旅申请，并根据差标进行订购。因公消费无需垫资，例如在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底进行集中对账。 -
差旅报销的最佳实践之对公付款场景
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理，合同变更、退押金等操作在系统中留痕。支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。 -
差旅报销的最佳实践之销售费用管理场景
在销售费用管理场景中，合思可对不同类型的销售费用进行精细化管控。针对高端制造业销售费用类目复杂的情况，可实现费用数据的一站式管理，费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。 -
差旅报销的最佳实践之预算管控场景
在预算管控场景中，合思可将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。将单据信息进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
客户成功案例分享：真实见证合思实力
斯利安药业使用合思费控系统后，业财口径更加统一。通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。费用管控更加有效，对报销单据的去向及相关信息可以实现及时查看与管控。业务执行更加透明，管理者可以掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。
医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
中亦科技应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案后，报销效率大幅提升，多系统统一收口，从4个系统整合为1个，审核效率提升了45%。成功完成了2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分。
长亭科技使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作实现线上化，审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务数字化体验。
