在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和成本控制的追求从未停止。以 COMMUNE 幻师为例，这家知名的餐饮直营连锁企业在引入合思移动端报销管理方案后，取得了令人瞩目的成效。通过该方案，COMMUNE 幻师实现了至多 24 小时完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门更是能做到 1 小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，“门店税前利润报表”的应用，驱动企业经营更加合理化，一年就节约成本 5000 万。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思移动端报销管理方案的奥秘。
幻师背景：连锁巨头的财务难题
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌 COMMUNE 幻师等业内知名餐酒品牌。其坚持全直营模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下众多门店，店长们需要处理门店产生的各类费用，无论是日常报销还是零星采购，都耗费了他们大量的精力。
在合思移动端报销管理方案上线之前，店长们的报销流程体验极差。他们需要先进行提报，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，极大地影响了工作效率和店长们的工作体验。
合思方案：数字化报销的智慧之选
合思为 COMMUNE 幻师提供了全面的移动端报销管理方案，其中包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思 BI。
在日常报销场景下，合思费控·银企直联·合思档案发挥了巨大的作用。店长们可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了提报效率。区域经理能够在线审核，流程清晰可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时，自动生成 100 多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思 BI 则打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，并以可视化的数据呈现，为企业管理提供了有力的支持。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思移动端报销管理方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升。店长们提报压力减小，报销到款速度更快，能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。同时，COMMUNE 幻师成为电子凭证试点先驱者，不仅注重定位监督管理部门，更聚焦前端经营的高效化。
在人力成本方面，仅 2.5 个财务人力成本就覆盖了 100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源。经过努力，一年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
用户反馈：真实体验见证价值
店长们对合思移动端报销管理方案给予了高度评价。他们表示，COMMUNE 经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已经占据了全部精力。他们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销能通过手机提报就收到账款，月底统一邮寄，避免每次约快递的繁琐体验。使用合思方案后，他们的体验得到了极大的改善。
财务部也认可该方案的价值。他们认为，应该哪里效率低就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求员工。财务部的价值在于让门店高效运作起来，让门店的人不用为报销等财务事务操心。
未来展望：携手共进，引领变革
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率。在未来，他们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也暗示着 COMMUNE 幻师与合思将会有更深入的合作。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革。像 COMMUNE 幻师一样，通过合思的移动端报销管理方案挖出企业净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验这样高效的移动端报销管理方案，不妨点击免费试用，开启企业财务革新之旅。
