在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务管理上的挑战，而合思的移动端报销管理方案则为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下门店众多，虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，传统贴票报销方式给员工带来了较差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：开启高效报销新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了移动端报销管理方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的移动端报销管理方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还让员工的出差报销更加便捷、合规。 -
门店发票管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率，减少了错误和重复劳动。 -
自动化精细核算：智能补贴计算
合思的移动端报销管理方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让补贴计算更加精准、高效，同时也加强了财务管理的安全性。
方案实施：流程优化与精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思的移动端报销管理方案，鸣鸣很忙的财务管理流程得到了全面优化。从采购到报销，各个环节都实现了数字化、智能化，提高了工作效率，降低了成本。
成果效益：数智转型显成效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思的移动端报销管理方案更是为其带来了显著的经济效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分证明了合思方案在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
客户评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的移动端报销管理方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的重要工具，为企业的发展提供了坚实的支持。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的移动端报销管理方案。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身感受合思为您带来的高效、便捷的财务管理体验。
