差旅支出管控新突破：合思财务数智化解决方案领航企业发展

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已从会计电算化和财务信息化阶段，逐步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在差旅支出管控等财务管理领域展现出强大的实力。

市场形势：数字化浪潮下的财务管理变革

在财务数字化的大背景下，市场需求和政策导向都在推动着企业进行财务管理的变革。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。

在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅支出管控也需要更加科学、高效。

痛点分析：企业费用支出管理的顽疾

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却关系到企业的每一位员工。长期以来，费用支出管理未受到足够的重视，然而费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，在差旅支出管控方面更是难以做到精准把控。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供及时、专业的服务支持，助力企业做好差旅支出管控。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在差旅支出管控方面实现质的飞跃。

核心模块：精准构建费控管理体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，为差旅支出管控提供有力支撑。

数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争的关键。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，不断完善差旅支出管控体系。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在技术研发上持续投入，不断提升产品的性能和功能，为企业的差旅支出管控提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多供应商、系统进行对接，提供更全面的服务。通过与供应商集成，实现消费环节的统一管理和标准化服务，提升员工报销体验。在差旅支出管控方面，能够实现从预订到报销的全流程管理，让企业对差旅费用一目了然。

合思提供的无需报销解决方案，能够有效降低企业的管理成本和员工的报销负担，提高报销效率和合规性。系统可以实现自动开票、自动归档、自动对账等功能，减少人工操作。对于差旅支出管控来说，大大提高了费用管理的准确性和及时性。

合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的本地化服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，确保差旅支出管控工作的顺利开展。

成功案例：合思方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表等，有效解决了企业的痛点，在差旅支出管控方面也取得了显著成效，提高了费用管理的合规性和效率。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，满足了企业的需求，在差旅支出管控上实现了精细化管理。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，在差旅支出管控方面也让企业更加放心。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是差旅支出管控还是其他财务管理需求，都能得到合思的全力支持。

合思的服务涵盖从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程。根据客户的行业特点和业务需求，定制个性化的解决方案，并提供专业的培训和技术支持。在差旅支出管控方面，能够根据企业的实际情况制定最适合的方案，确保方案的有效性和可行性。

合思通过建立完善的客户反馈机制和服务质量监控体系，确保服务的质量和效果。及时响应客户的需求和问题，不断优化服务内容和流程。合思的研发团队不断投入资源进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求。为客户提供持续的技术保障和功能优化，让企业在差旅支出管控方面始终保持领先。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。在差旅支出管控方面，合思的方案更是能够为企业提供精准、高效的管理手段。

合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务和解决方案。未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，向业财一体的财务数字化迈进，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。凭借自身的技术实力、服务优势和成功案例，合思有望在费控管理市场占据更重要的地位，助力更多企业实现财务数字化转型，做好差旅支出管控。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。