在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。在这一背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，而业财融合则成为了企业实现数字化转型的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，成为企业解决财务数智化问题的得力助手。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
政策与需求共振，引领转型新风向
当下，企业财务数字化转型面临着独特的市场形势，政策导向和企业自身需求共同推动着这一转型的进程。
从政策层面来看，电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
从企业自身需求来看，中国产业结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点重重，转型之路困难多
在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。
首先是业财割裂问题。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
其次是费用支出管理困难。企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。
合思策略，破解转型难题
面对企业财务数字化转型的困境，合思提出了一系列解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财一体，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。
合思的费控管理系统具有强大的功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。此外，合思助力企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块，构筑转型基石
合思的解决方案拥有多个核心模块。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思的财务中台在自定义管控下催生广泛集成的能力，在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
竞争优势，彰显实力风采
合思在市场竞争中具有诸多优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为企业的发展和技术研发提供了有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商进行对接，提供全面的财务数智化服务，具有较强的场景定义能力和系统集成能力。
成功案例，见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。
服务体系，贴心护航发展
合思为客户提供全面、优质的服务体系。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，能够及时响应客户需求，解决客户问题。
合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型。
合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的技术支持和服务保障，助力客户提升财务管理水平和竞争力。
在企业财务数智化的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，随着费用管理软件趋势的不断发展，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势，不断扩展业务范围和服务能力，提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
