在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求财务数智化转型的有效途径，以提升运营效率、降低成本。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。然而，在财务数智化转型之前，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困局
业务背景与现状
鸣鸣很忙庞大的门店网络带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但传统的财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
财务报销难题
大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控困境
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了很大困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
差旅无需报销：成本收缩与体验升级
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，在合理收缩成本的同时，提升了员工的报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票管理：高效收票核票新范式
合思助力鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
私车公用管理：自动化精细核算新体验
在私车公用管理方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
方案实施：系统接入与流程优化之路
采购流程数字化升级
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
智能费用分析助力决策
智能费用分析在整个方案实施过程中发挥了重要作用。通过对各项费用的精准分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，优化采购策略和费用支出结构。合思的系统能够实时收集和分析数据，为企业的决策提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
成果呈现：成本降低与周转率提升奇迹
采购成本显著降低
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低得益于合思解决方案的有效实施，以及智能费用分析对采购成本的精准把控。企业能够更加合理地安排采购资金，提高资金使用效率。
高周转率引领行业
零食很忙在库存周转方面也取得了惊人的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，成为业内首屈一指的高周转率企业。智能费用分析帮助企业优化了库存管理，减少了库存积压，提高了资金的流动性。
客户反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，以及对数字化转型的坚定信心。
行动号召：连锁零售企业的转型新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争，降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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