在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，凭借合思移动端报销管理方案，成功实现了财务数字化的华丽转身。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一卓越成效，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，数据难以顺畅流通，这与公司预期的数字化效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思移动端报销管理方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套移动端报销管理方案。
首先，合思打通了动力源的多个系统壁垒。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思移动端报销管理方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。
方案成效：多方共赢的数字化红利
合思移动端报销管理方案的实施，为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理层面的多方共赢。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思移动端报销管理方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动端报销管理方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方继续深入合作的坚定决心。
未来展望：携手同行，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，共同推动企业的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思移动端报销管理方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思移动端报销管理方案，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思移动端报销管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来。
