在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下，借助合思的力量，成功实现了行政费用管理的数字化转型，解决了多系统林立的难题，并取得了显著成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为其行政费用管理的数字化难题提供了全方位的解决方案。
动力源：转型之路上的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在行政费用管理方面，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在行政费用管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得行政费用的管理和统计变得困难重重。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了行政费用管理的难度。
合思方案：精准击破动力源难题
面对动力源在行政费用管理方面的诸多问题，合思针对性地提出了一系列解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管理提供了准确的数据支持。
合思还实现了无需报销模式，这一模式在行政费用管理中发挥了重要作用。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了行政费用管理的流程。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得行政费用管理更加高效。
成效显著：行政费用管理焕新颜
合思的解决方案为动力源的行政费用管理带来了显著的成效和成果。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的行政费用管理需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在行政费用管理服务方面的高度认可。
未来展望：携手共进引领数字化潮流
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力其在全球化业务中取得更好的发展。在行政费用管理领域，合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加高效、精准的服务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，在行政费用管理方面取得了显著成效。在当前经济环境下，更多企业应抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅，提升企业竞争力。如果您也想体验合思在行政费用管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业行政费用管理的数字化新篇章。
